Повідомлення про підвищення посадових окладів можна зберігати у справі «До­ку­мен­ти (протоколи, по­дан­ня, ан­ке­ти, ак­ти) про вста­но­в­лен­ня персональних окла­дів, над­ба­вок, доплат». Якщо такої справи немає, можна оформити окрему справу лише для повідомлень про підвищення окладу.

Строки зберігання документів визначає Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12/conv#Text, статтею 502 Переліку встановлений строк зберігання 10 років для: Документи (протоколи, подання, анкети, акти) про встановлення персональних окладів, надбавок, доплат). Тож доцільно для повідомлення про підвищення посадового окладу встановити строк зберігання 10 років.

Щодо повідомлень про початок відпустки, то можна зберігати разом у справі – «Документи (графіки, заяви, відомості) про надання та використання щорічних, творчих, соціальних відпусток та відпусток без збереження заробітної плати, строк зберігання 1 рік. Також можна формувати та зберігати в окремій справі – «Повідомлення про початок відпустки».

Раді допомогти, звертайтесь ще!