ЯШ

Шамрай Ярина Володимирівна

23.12.2025 | 16:56

Відповідь надано

Електронний облік наказів: можливість реєстрації та зберігання

Доброго вечора, підкажіть чи можна реєструвати накази з к/тр, к/тм у електронному виді (тобто у таблиці ворд) а потім в кінці року роздрукувати і зшити

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

23.12.2025 | 23:49

Очікує відповідь

Журнал де обліковуються прийом, переведення, звільнення працівників належить до документів довготривалого зберігання (75р.) згідно п. 529 Наказу "Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів" від 12.04.2012р. № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12/ed20250416#n4), тому його обов’язково потрібно вести на підприємстві.

А ось в якому вигляді його вести, підприємство вирішує самостійно (бажано це прописати у у Положені про діловодство). Отже якщо у вас облік кадрів відбувається за допомогою спеціального програмного забезпечення, то реєстрацію кадрових наказів ви можете здійснювати в електронному вигляді. Але рекомендуємо в кінці року роздрукувати данні цього реєстру за рік, пронумерувати листи, прошити і завірити підписом відповідальної особи і печаткою(за наявності).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

МА

Марина

13.10.2026 | 07:40

Військовий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Зміни у військовому обліку: вплив на роботу елеваторів 2023

Зміни з 18 жовтня та з 20 жовтня як ці зміни торкнутися елеваторів…

МК

Марія, консультант

експерт

13.10.2026 | 10:10

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

МА

Марина

13.10.2026 | 07:27

Військовий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Нові критерії бронювання для аграрного сектору з 18 жовтня

Які нові критерії бронювання для аграрного сектора з 18 жовтня…

МК

Марія, консультант

експерт

13.10.2026 | 10:09

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

МА

Марина

13.10.2026 | 06:51

Військовий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Зміни в критеріях бронювання військового обліку з 20 жовтня

Доброго дня.
Які зміни критеріїв бронювання та критичності з 20 жовтня…

МК

Марія, консультант

експерт

13.10.2026 | 10:06

Відповідь АІ правильна. Хочу додати:

Оновлені критерії мають бути погоджені з Координаційним центром при Кабінеті Міністрів України

За проєктом…Ще

РО

Романна

12.10.2026 | 20:04

Відпустки

Відповідь надано

Відпустка працівника: хто виконує обов'язки і можливі штрафи

Працівник йде у відпустку, його обов'язки ніхто не виконує чи буде штраф…

ОК

Олеся, консультант

експерт

13.10.2026 | 10:08

Ні, це не є порушенням і не тягне окремого штрафу.

Призначати заміну під час відпустки — право роботодавця, а не обов’язок. Трудове…Ще

ОВ

Варениця Оксана Петрівна

12.10.2026 | 18:00

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Зберігання журналів реєстрації наказів: обов'язковість та особливості

Де зберігаються журнали реєстрації наказів?
Окремо від наказів?
І чи вони є обов'язковими…

ОК

Олеся, консультант

експерт

12.10.2026 | 22:07

Журнали реєстрації наказів зберігають окремо від справ із самими наказами.

Під час поточного діловодства вони перебувають у підрозділі або в особи…Ще

ОВ

Варениця Оксана Петрівна

12.10.2026 | 17:44

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Накази кадровика: виконання обов'язків та суміщення професій безкоштовно

До яких наказів відносяться накази:
1. Наказ про виконання обов'язків директора (на час відрядження без доплати до посадового окладу)
2. Наказ про суміщення професій (на період дії вакансії з доплатою до посадового окладу)…

ОК

Олеся, консультант

експерт

12.10.2026 | 21:56

Обидва ці документи належать до наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання.

Наказ про виконання обов'язків директора належить до кадрових наказів…Ще

ОЛ

Олена

12.10.2026 | 17:26

Інше

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Запит про код КП для посади "Помічник директора комерційного"

Доброго дня! Який код КП посади "Помічник директора комерційного"…

ОК

Олеся, консультант

експерт

12.10.2026 | 21:37

AI правильно вказав основну норму, але оскільки ваша ситуація має важливі практичні нюанси, я доповнив(ла) відповідь персональним коментарем: Якщо за…Ще

СУ

Убийвовк Сергій

12.10.2026 | 17:05

Військовий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Звірка списків військовозобов'язаних: чи включати звільнених працівників

чи відображати у Списках військовозобов'язаних і чи проходити звіряння по звільненим цьогоріч працівникам…

ТК

Таміла, консультант

експерт

12.10.2026 | 18:11

Від себе хочу додати: Не потрібно проводити звіряння по звільнених.
Адже звіряння потрібно проводити щодо працівників, які фактично працюють на підприємстві.

…Ще

ЛП

Прокопець Людмила Володимирівна

12.10.2026 | 16:43

Кадровий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Чи підходить посада "опалювач" для обслуговування котельні

Вітаю! Маємо на підприємстві котельню для обігріву приміщення в зимовий період. Для обслуговування котельні посада "опалювач" код 9141 підходить…

ОК

Олеся, консультант

експерт

13.10.2026 | 10:23

Ні, робота опалювача пов'язана із забезпеченням опалення шляхом обслуговування печей. Натомість робота з котлом передбачає експлуатацію котельного…Ще

ВІ

Віра

12.10.2026 | 16:38

Звільнення

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Звільнення працівниці: повернення декретних коштів роботодавцем до ПФУ

роботодавцем нараховані та виплачені декретні працівниці у вересні . сьогодні принесла заяву на звільнення за власним бажанням у звязку з переїздом . Чи повинен роботодавець повернути кошти ПФУ…

ОК

Олеся, консультант

експерт

12.10.2026 | 17:14

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі. Від себе хочу трохи доповнити:тому роботодавцю потрібно оформити звільнення за власним…Ще

ІФ

Фартушний Ігор Іванович

12.10.2026 | 16:11

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Правильність оформлення прийому працівника на роботу у жовтні

Добрий день. Підкажіть будь ласка чи правильно зробила? На підприємстві робочий графік пн-пт а сб-нд вихідні. В пт 09.10 подала повідомлення про прийом на роботу працівника, наказ від 09.10 а прийняти на роботу вказала з 10.10. в колонкі 12 повідомлення в ДПС вказала 10.10.. В…

АК

Анна, консультант

експерт

13.10.2026 | 08:55

АІ-консультант надав правильну базову норму законодавства.
Щоб вам було зручніше використовувати на практиці я підготувала для вас практичне доповнення.

Прийм…Ще

ТІ

Іващенко Тетяна

12.10.2026 | 16:10

Робочий час / табель

Відповідь надано