Ні, не потрібно вносити зміни в ШР. В цьому випадку нараховуйте працівнику оплату праці пропорційно відпрацьованому часу. Однак, зауважимо, що законодавство не передбачає можливості укладати ТД тимчасово виконуючим обов’язки. Потрібно було призначити особу на посаду директора за сумісництвом на умовах неповного робочого часу за строковим трудовим договором на період військової служби директора.

ШР не персоніфікований документ. Штатний розпис ― це організаційний документ, у якому визначається перелік посад (професій), кількість штатних одиниць, розмір посадових окладів, надбавок і доплат за умови, що останні передбачені системою оплати праці й мають постійний характер (наприклад, за ранг державного службовця, науковий ступінь, вчене звання, вислугу років, роботу в нічний час тощо) (Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, схваленого протоколом Методичної комісії Укрдержархіву від 22.11.2015 № 7). Тобто в ШР вказуєте кількість штатних одиниць, необхідних для виконання цієї роботи, посадовий оклад за посадою та місячний фонд оплати праці, що розраховуєте шляхом множення посадового окладу на кількість штатних одиниць. І при цьому не має значення, на яких умовах виконують роботу за штатною посадою: основне місце роботи, сумісництво чи суміщення, а також це вакантні посади чи ні. А також, який робочий час в працівника, що працює на цій посаді, чи співпадає він з штатними одиницями в ШР. Тобто в ШР може бути ціла штатна одиниця, а працівник працює неповний робочий час. Або взагалі не виконує роботу, оскільки увільнений на період військової служби або перебуває у відпустці для догляду за дитиною.

Раді допомогти, звертайтесь ще!