Виправлення помилок у кадровій звітності: сумісник без звільнення

Перехід працівника з посади за сумісництвом на основне місце роботи потрібно оформлювати через процедуру звільнення та подальшого прийняття на роботу поточною датою.

Просте переведення в такому випадку неможливе. За законодавством, сумісництво можливе лише за наявності основного місця роботи. Це підтверджується п. 12 ст. 1 Закону про ЄСВ, де чітко визначено поняття основного місця роботи як місця, де працівник працює на підставі трудового договору та яке визначене як основне згідно з його заявою. Роботодавець не зобовязаний контролювати, чи є у працівника основне місце роботи, якщо працвник не повідомив, то Ви не могли про це знати. Відповідальності ха це не передбачено. Тому всі зміни проводьте поточною датою.

Процедура оформлення переходу включає кілька етапів. Спочатку працівник подає заяву про звільнення з роботи за сумісництвом. Роботодавець має провести з ним остаточний розрахунок, включаючи компенсацію за невикористану відпустку згідно зі ст. 24 Закону про відпустки. Необхідно видати наказ про звільнення та надати працівнику його копію разом з повідомленням про нараховані виплати.

Наступний етап – прийняття на основне місце роботи. Працівник подає заяву про прийняття та необхідний пакет документів: паспорт, трудову книжку або відомості про трудову діяльність, податковий номер, військово-обліковий документ, диплом за необхідності. Роботодавець видає наказ про прийняття на роботу та подає повідомлення про прийняття працівника до Державної податкової служби.

Така процедура підтверджується позицією Держпраці та Міністерства економіки України, викладеною в листі від 24.06.2024 № 4701-05/45070-09

Раді допомогти, звертайтесь ще!