Як правильно відобразити невикористані дні відпустки у графіку

До графіка відпусток включайте ті дні відпусток, використання яких планується у 2026 році.

Згідно з ч. 10 ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n87) черговість надання відпусток визначається графіками, які роботодавець затверджує за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводить до відома всіх працівників.

Отже, функція графіка відпусток полягає саме у визначенні черговості майбутнього надання відпусток у поточному календарному році.

Тож, фактично зазначати у графіку потрібно ті відпустки, які планується у цьому році використати.

Зауважте, що накопичена за кілька років щорічна основна відпустка «не згорає». Тож працівник має право використати всі накопичені дні щорічної основної відпустки в поточному календарному році. Водночас враховуйте, що при складанні графіків ураховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості для їх відпочинку (ч. 10 ст. 10 Закону Про відпустки)

Отже, до складання графіка відпусток необхідно обговорити з працівником: У 2026 році він планує використати лише дні відпустки за один робочий рік чи за всі?

Залежно від його намірів і можливостей виробництва приймайте рішення про (не)внесення до графіка накопичених відпусток.

Раді допомогти, звертайтесь ще!