Відмова кадровика у внесенні запису про виконання обов'язків керівника

Доброго дня, працівник одного з підприємств , який працює на тому підприємстві з 2026 року , звернувся до кадровика, щоб зробити запис в трудову книжку, про тимчасове виконання обов"язків керівника. на період його відпустки, згідно наказу. Кадровик відмовив, чи це правомірно.

ОК

Олеся, консультант

експерт

02.01.2026 | 19:02

Очікує відповідь

Так, відмова кадровика є правомірною.

Тимчасове виконання обов’язків керівника на період відпустки оформлюється наказом керівника. Працівник залишається на своїй основній посаді, лише тимчасово виконує додаткові функції.

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n314). Також до трудової книжки вносять відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення (абз. 2 п. 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту і Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text). Тож не передбачено нормативними актами внесення запису до трудової книжки про виконання обов’язків відсутнього працівника.

За потреби можна видати довідку працівнкиу, що він виконував обов'язки керівника у відповідний період, це цілком правомірно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату