Щодо першого питання: дійте в порядку вивільнення працівників (ст. 49-2 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20251211#n327 ). Повідомте працівників про майбутнє звільнення у зв’язку з ліквідацією підприємства. Працівнику, який зник безвісти під час військової служби, також надішліть повідомлення на домашню адресу. Нагадаємо, що кожна із сторін трудового договору зобов’язана постійно (у тому числі під час призупинення дії трудового договору) забезпечувати можливість комунікації з нею та невідкладно (у строк не більше 10 календарних днів) інформувати іншу сторону трудового договору про зміну своїх контактних даних, зокрема адреси місцезнаходження (місця проживання), адреси електронної пошти (за наявності), номерів телефону тощо. Виконання цього обов’язку забезпечується, зокрема, працівником - шляхом надсилання інформації на адресу місцезнаходження роботодавця або адресу електронної пошти роботодавця, зазначені в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань. У разі відсутності у працівника можливості надіслати інформацію засобами поштового зв’язку та/або технічними засобами електронних комунікацій роботодавець може бути повідомлений з використанням засобів телефонного зв’язку шляхом надсилання текстового повідомлення на офіційний номер телефону роботодавця (ч. 3 ст. 7 ЗУ «» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/ed20251204#n27 ).

У разі якщо одна із сторін трудового договору не виконує вимогу, передбачену частиною третьою цієї статті, здійснення іншою стороною трудового договору комунікації за останніми відомими їй адресою місцезнаходження (місця проживання), адресою електронної пошти або номером телефону вважається належним виконанням такою стороною вимоги щодо повідомлення іншої сторони трудового договору (ч. 4 ст. 7 Закону).

Щодо другого питання: звіт за формою 4-ПН не потрібно подавати. Масовим вивільненням з ініціативи роботодавця є протягом одного місяця:

1) вивільнення 10 і більше працівників у роботодавця з чисельністю працівників від 20 до 100

2) вивільнення 10 і більше відсотків працівників у роботодавця з чисельністю працівників від 101 до 300;

3) вивільнення 30 і більше працівників у роботодавця з чисельністю працівників від 301 до 1000;

4) вивільнення 3 і більше відсотків працівників у роботодавця з чисельністю працівників від 1001 і більше (ст. 48 ЗУ «Про зайнятість населення» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5067-17/ed20250912#n486 ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!