Інформація про країну виїзду та терміни перебуванння за кордоном прописується у наказі на відпустку.

Працівники з бронюванням можуть виїжджати за кордон у відпустку, але остаточне рішення про перетин кордону залишається за прикордонною службою.

Для перетинання кордону необхідно мати

-закордонний паспорт,

-паперовий військово-обліковий документ або електронний варіант в додатку Резерв+ (повинен містити позначку про бронювання та внесений до системи «Оберіг»)

-витяг з наказу на відпустку від роботодавця, який має містити інформацію про країну виїзду, термін перебування

-довідку з місця роботи ( зазначається посада,і що ви дійсно працюєте на підприємстві, яке вас забронювало)

Також, можливо, дозвіл керівника, хоча його видача не є обов'язковою, але на практиці може бути необхідною для безперешкодного пропуску.

Правила перетинання державного кордону громадянами України, затверджені постановою Кабміну від 27.01.1995 №57, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/57-95-%D0%BF#Text не вимагають для заброньованих працівників наявності такого дозволу для виїзду за кордон, але враховуючи воєнний стан, той факт, що час від часу працівники виїжджають за кордон і не повертаються в Україну, Держприкордонслужба вживає заходів щодо максимального гарантування повернення громадян в Україну.

Якщо ви все ж вирішили видати такий дозвіл, він складається у довільній формі на фірмовому бланку підприємства, у якому зазначаються :
Дані працівника (ПІБ, посада).
Факт того, що він дійсно працює на підприємстві, яке є критично важливим для функціонування економіки.
Терміни щорічної відпустки.

Наприклад

"ДОЗВІЛ НА ВИЇЗД ЗА КОРДОН
27.12.2025 № 65/2-34
Цим підтверджую, що працівник дійсно працює в нашій організації з 01.02.2020 по теперішній час та заброньований на період мобілізації та на воєнний час відповідно до постанови КМУ № 76.
Працівнику надано щорічну основну відпустку з 28 грудня 2025 року по 23 січня 2026 року.
Дозволяю виїзд працівника за межі України у вказаний період для поїздки до Республіки Польща.
(назва підприємства) та його працівники не входять до переліку, визначеного пунктами 2 -14 постанови КМУ № 57.
Директор _________"

Раді допомогти, звертайтесь ще!