Відсутність печатки у трудовій книжці: дії працівника та рекомендації

Працівнику потрібно звернутись до першого роботодавця.

Відповідно до п. 2.12. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка. Тобто проставити підписати та проставити печатку може лише перший роботодавець, який відкривав працівнику трудову книжку (якщо ж підприємство вже ліквідоване, печатку може проставити його правонаступник, а в разі його відсутності – вищестояща організація, якій було підпорядковане підприємство). Ви ж особисто, на жаль, не можете допомогти працівнику – проставити свій підпис та печатку замість першого роботодавця у Вас немає права.

Як варіант, Ви можете працівнику оформити дублікат його трудової книжки (ніби оригінал було втрачено). Згідно з 5.1. згаданої Інструкції № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), особа, яка втратила трудову книжку, повинна звернутися для оформлення її дубліката до останнього роботодавця (тобто до Вас), який має внести до розділів «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження» і «Відомості про заохочення» записи про роботу, а також про нагородження та заохочення за своїм місцем роботи на підставі раніше виданих наказів (розпоряджень), а якщо працівник до працевлаштування до цього роботодавця вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки в графі 3 розділу «Відомості про роботу» також зробити запис про загальний стаж його роботи до моменту прийняття на своє підприємство. Тобто Вам потрібно заповнити титульну сторінку нового бланку трудової книжки, зверху зробити напис «Дублікат» та зробити запис про загальний стаж роботи працівника (не враховуючи стаж на Вашому підприємстві) й надалі внести запис про прийняття на Ваше підприємство у загальному порядку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!