🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ОЛ
Олександра
09.01.2026 | 15:24
Відповідь надано
Чи потрібен журнал обліку наказів при електронному документообігу
Доброго дня, підскажіть будь ласка чи обовязковий журнал обліку наказів(кадрових, з основної діяльності та інші), якщо на підприємстві встановлений електроний документобіг?
Дякую!
Дякую!
ЕК
Еліна, консультант
експерт
09.01.2026 | 19:25
Очікує відповідь
За умови запровадження системи електронного документообігу (СЕД) реєстрація усіх видів службових документів, в першу чергу й наказів, здійснюється в автоматизованого режимі, який передбачає заповнення реєстраційно-моніторингової картки (РМК) на кожний документ.
РМК – це картка в електронній формі, що містить вичерпну інформацію про створення, одержання, проходження, виконання, відправлення, зберігання в установі документа незалежно від форми його створення.
Форма РМК та вимоги до її ведення чітко регламентовані у нормативно-правових актах. Радимо обов’язково ознайомитися з:
1) пунктами 9 – 10 гл. 3 р. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n319
2) пунктами 38 – 47 Типової інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF#n174
Таким чином, якщо накази на Вашому підприємстві створюються в електронній формі, керівник підписує їх кваліфікованим електронним підписом, то і реєструватися вони повинні в автоматизованому режиму, а вести додаткові паперові журналі реєстрації наказів не потрібно. Подвійна реєстрація заборонена законодавством.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
АД
Довгань Анжеліка Андріївна
11.10.2026 | 20:48
Відповідь надано
Створення служби безпеки: назва та структура підрозділу
Є необхідність створити на ТОВ службу безпеки. Якщо її очолить Начальник служби з безпеки інформаційної, то підрозділ має називатись саме "Служба з безпеки інформаційної"? Чи можна в такий підрозділ включити посаду "Професіонал з охоронної діяльності та безпеки", код 2423…
ОК
Олеся, консультант
експерт
11.10.2026 | 21:34
АЛ
Аліна
11.10.2026 | 10:45
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Як уникнути штрафу за невиплату компенсації при звільненні
Прошу надати рекомендації як уникнути штрафу в даній ситації : керівника підприємства було звільнено 06.10 , нотаріу проавів реєстраційні зміни в реєстрі, при цьому станом на 11.10 компенсацію при звільненні не було виплачено , як діяти в даній ситуації…
ОК
Олеся, консультант
експерт
11.10.2026 | 20:48
АЛ
Аліна
11.10.2026 | 10:38
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Визначення статусу роботи особи при призначенні керівником підприємства
Доброго дня! Прошу допомогти вирішити таке практичне питання: особа має основне місце роботи при цьому вона придбає частку в статутному капіталі підприємства і за рішенням засновника призначається керівником на іншому підприємстві (в статутних документах не зазначено чи є це…
ОК
Олеся, консультант
експерт
11.10.2026 | 20:42
ІМ
Іванна Михайлівна
10.10.2026 | 22:52
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильні кроки для законного звільнення працівника за контрактом
Вітаю.Останнім днем дії трудового контракту є 31 жовтня 2026 року це субота, Товариство не має наміру продовжувати дію контракту, як вірно та законно звільнити працівника. Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
10.10.2026 | 23:20
ВІ
Віктор
10.10.2026 | 21:30
Відповідь надано
Чи може медсестра навчатися під час декретної відпустки
Добрий вечір, підкажіть будь ласка чи може медсестра навчатись на циклі удосконалення будучи в декретній відпустці…
НК
Надія, консультант
експерт
11.10.2026 | 21:30
ТЕ
Тетяна
10.10.2026 | 15:21
Відповідь надано
Відображення документів військового обліку у номенклатурі справ працівників
Доброго дня! потрібна порада якщо підписані працівником- Правила військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів зберігаються у особовій справі працівника, як відобразити у номенклатурі справ з військового обліку…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
11.10.2026 | 21:44
ГА
Галина Аверіна
10.10.2026 | 11:47
Відповідь надано
Порядок продовження бронювання працівників при новій критичності
Добрий день, потрібна Ваша консультація з такого питання : наше підприємство має статус критичного підприємства та забронювало працівників до 23.12.2026р. (завершується термін критичності). В середині листопада ми плануємо подати пакет документів до ОВА для отримання нової…
МК
Марія, консультант
експерт
11.10.2026 | 21:45
ВГ
Гарашко Вікторія Євгенівна
10.10.2026 | 08:41
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії керівника підприємства при військовому обліку працівника в ТЦК
Працівник зареєстрован у ТЦК не за місцем проживання. Які дії керівника підприємства (відповідального за ведення ВО)…
ПК
Поліна, консультант
експерт
10.10.2026 | 20:01
ІМ
Іванна Михайлівна
09.10.2026 | 22:00
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звіряння списків: звільнені працівники та Резерв+ в обліку
Вітаю! Чи включати до списків при звірянні з ТЦК (своїм та чужим) звільнених працівників та чи додавати до списків копії їх Резерв+. Дякую…
МК
Марія, консультант
експерт
09.10.2026 | 22:50
КВ
Власюк Катерина Петрівна
09.10.2026 | 21:37
Відповідь надано
Питання про відпустки та переведення працівників в трудовому законодавстві
Ситуація: Основний працівник виходить із відпустки для догляду за дитиною до 3-х років з 15 жовтня.Працівник, який працював на цій посаді за строковим договором (на період відпустки осн. працівника), не використав 24 календарні дні щорічної осн. відпустки і наполягає на її…
ОК
Олеся, консультант
експерт
10.10.2026 | 20:01
НА
Наталія Трончук
09.10.2026 | 18:17
Відповідь надано
Вибір між суміщенням посад і внутрішнім сумісництвом працівника
Добрий день!
На підприємстві плануємо створити службу охорони праці у складі 2 осіб: інженера з охорони праці та фахівця з охорони праці.
Обов'язки фахівця з охорони праці буде виконувати особа, яка вже працює на підприємстві та пройшла навчання з питань охорони…
На підприємстві плануємо створити службу охорони праці у складі 2 осіб: інженера з охорони праці та фахівця з охорони праці.
Обов'язки фахівця з охорони праці буде виконувати особа, яка вже працює на підприємстві та пройшла навчання з питань охорони…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.10.2026 | 20:21
СВ
Світлана
09.10.2026 | 17:55
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Оплата лікарняного під час відпустки по народженню дитини
Доброго дня. Підкажіть, якщо працівник з 01.09.26 по 14.09.26 перебував у відпустці в зв'язку з народженням дитини,( як батько дитини) в підчас цієї відпустки з 02.09 по 04. 09.26 у нього є лікарняне в ПФУ , воно йому оплочується роботодавцем, чи така відпустка не продовжується…
ОК
Олена, консультант
експерт
11.10.2026 | 19:54
ОO
OLENA Олена
09.10.2026 | 17:39
Відповідь надано
Складання наказу про прийняття співробітника з неповним графіком
Добрий день! Допоможіть скласти правильно наказ про прийняття співробітника. Графік роботи з понеділка по п’ятницю - з 17:00 по 21:00, у суботу з 16:30 до 18:30, без перерви для відпочинку на харчування. Вихідний день – неділя це 0,5 ставки, основне місце роботи…
ОК
Олена, консультант
експерт
11.10.2026 | 19:31
АН
Анастасія
09.10.2026 | 17:31
Відповідь надано
Обов'язкове звіряння з ТЦК: нюанси для підприємств та ТОВ
Вітаю! Мені відповідали:"Звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників проводиться раз на рік, але весь процес (включаючи отримання результату) потрібно завершити строго до 1 грудня.
Якщо цього року у вас вже було звіряння, повторно звірятися до 1 грудня 2026…
Якщо цього року у вас вже було звіряння, повторно звірятися до 1 грудня 2026…
ПК
Поліна, консультант
експерт
10.10.2026 | 19:45
НК
Корж Наталія Романівна
09.10.2026 | 17:13
Відповідь надано
Права кандидата на працевлаштування за умовами догляду за інвалідом
Кандидат на працевлаштування має відстрочку за п.13 ст.23 - мати має 2 групу інвалідності. Чоловік не може пояснити який саме статус він має: піклувальник, доглядальник? Він отримує соціальну допомогу по догляду. Чи має право такий кандидат працевлаштовуватися на роботу за його…
ПК
Поліна, консультант
експерт
10.10.2026 | 19:35
ТЕ
Тетяна
09.10.2026 | 17:10
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення проблеми з ознайомленням у кадровому обліку
Якщо у листі ознайомлення з ПВТР і Положенням про оплату праці, пропустила своє призвище і відповідно підпис про ознайомлення, а після дати мого прийняття, були ще прийняття, тобто вільних строчок немає на дату мого прийняття, всі розписалися і працівники, які були після мене…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.10.2026 | 21:43
СВ
Світлана
09.10.2026 | 16:18
Відповідь надано
Визначення правових аспектів перевезення вантажів ФОПом без водія
Доброго дня.Маємо ФОПа-1 який надає складські послуги іншому ФОПу-2. Хочемо щоб ФОП-1 ще і перевозив ті замовлення. Авто має тахограф але не належить ФОПу-1. Немаємо водія. Як правильно поступити в цій ситуації? Які укласти договори? Як правильно прийняту людину на авто? Чи…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
11.10.2026 | 18:50
ЛІ
Ліза Козачук
09.10.2026 | 16:17
Відповідь надано
Зразок наказу та документи для перетину кордону України
Доброго дня!
Прошу надати зразок наказу та інших необхідних документів для предʼявлення при перетині кордону…
Прошу надати зразок наказу та інших необхідних документів для предʼявлення при перетині кордону…
АК
Аліна, консультант
експерт
09.10.2026 | 16:45
ОЛ
Ольга
09.10.2026 | 16:15
Відповідь надано
Зміни в штатному розписі: вплив на військовий облік працівників
Ящо робляться зміни в штатному розписі і переводяться працівники на інші посади потрібно подавати повідомлення в ПФ та показувати в Д5 обєднаного звіту , і як це може відобразитись на заброньованих працівниках…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
11.10.2026 | 21:25
ТЕ
Тетяна
09.10.2026 | 16:02
Відповідь надано
Чи правильно відображати працівників з інвалідністю у звіті
Доброго дня. Підскажіть, будь ласка, уже перечитала та передивилась відеороликів, але не можу зрозуміти. Якщо на підприємстві 8-25 чол потрібно 1 прац.з інвалідністю. А у нас 3 прац. з інвалідністю. Чи потрібно всих трьох працівн з інвалідністю показувати у рядку 4 звіту про…
АК
Анастасія, консультант
експерт
09.10.2026 | 16:45
