🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
РМ
Медведєва Руслана Юріївна
15.01.2026 | 14:29
Відповідь надано
Оформлення особових справ: вимоги до документів і їхнього ведення
Підкажіть як правильно оформляти особові справи і який має бути внутрішній опис документів справи (зразок/форма)? Чи є вимога що потрібно вести справи чи в ел. чи в паперовому вигляді?
АК
Анна, консультант
експерт
15.01.2026 | 21:51
Відповідь надано
Особові справи традиційно ведуться в паперовому вигляді.
Особові справи працівників повинні формуватися відповідно до встановлених правил, які передбачають включення певного набору документів у хронологічному порядку. Внутрішній опис документів, що містяться в особовій справі, є обов'язковим і має бути оформлений за унормованою формою, наведеною у Додатку 16 до Правил № 1000/5. Цей опис включає порядкові номери документів, їх індекси, дати, заголовки та номери аркушів . Внутрішній опис зведеної особової справи
До особової справи додаються такі документи:
- Внутрішній опис особової справи
- Заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт)
- Копія наказу про прийняття на роботу або витяг зі зведеного наказу
- Особовий листок з обліку кадрів
- Доповнення до особового листка з обліку кадрів
- Автобіографія
- Копія паспорта
- Копія облікової картки платника податків (за наявності)
- Копія військового квитка, тимчасового посвідчення або приписного свідоцтва (за наявності)
- Копії документів про освіту
- Копії документів про науковий ступінь, вчене звання
- Копії документів, що є підставами для надання пільг
- Заява про переведення на іншу роботу (посаду)
- Копія наказу про переведення на іншу роботу (посаду) або витяг зі зведеного наказу
- Заява про прийняття за сумісництвом
- Копія наказу про прийняття за сумісництвом або витяг зі зведеного наказу
- Заява про зміну біографічних даних
- Копії документів (наказ) про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові)
- Характеристики
- Копії документів про підвищення кваліфікації
- Копії документів про стажування
- Копії документів про заохочення (нагородження, преміювання)
- Документи з атестації
- Заява про звільнення
- Копія наказу про звільнення (витяг зі зведеного наказу)
Ведення особових справ в електронному вигляді можливе за наявності інформаційної системи, що підтримує електронний документообіг
Більше тут:
https://kadroland.com/news/1273-osobova-sprava-yak-vesti-ta-zberigati
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ОУ
Українець Оксана Вячеславівна
05.10.2026 | 21:38
Відповідь надано
Чи можна отримати компенсацію за відпустку під час декрету
За час перебування працівника у відпустці по вагітності та пологам у нього накопичується відпустка, чи може він її забрати (компенсацією)…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
05.10.2026 | 23:43
ІН
Інна
05.10.2026 | 19:58
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії закладу освіти у випадку хвороби військовозобов'язаного студента
Добрий вечір, до нашого закладу освіти військовозобов'язаному студенту, після звірки облікових даних, прийшло розпорядження та повістка щодо виклику до ТЦК, але зараз цей студент надав довідку про те, що хворіє, підкажіть будь ласка які наші дії…
МК
Марія, консультант
експерт
05.10.2026 | 22:21
ЛЯ
Ляшок Галина
05.10.2026 | 17:20
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Введення двох посад "майстер зміни" в штатний розпис
Доброго дня. Чи можна ввести в штатному розписі дві посади "майстер зміни" , які будуть працювати одночасно в одній зміні…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
05.10.2026 | 21:10
ЗО
Зоя
05.10.2026 | 16:49
Відповідь надано
Порядок надання відпустки за донацію крові при сумісництві
Працівник надав довідку за донацію крові. Він працює за сумісництвом на дочірньому підприємстві. Коли він візьме цей день відпустки за основним місцем роботи, чи можна таку відпустку надати за сумісництвом…
ОК
Олеся, консультант
експерт
05.10.2026 | 17:33
ОК
Оксана Коршак
05.10.2026 | 16:23
Відповідь надано
План звіряння з ТЦК: рекомендації для уникнення претензій
Заплановано внутрішнім графіком звіряння з іншими ТЦК з 05.10.2026 по 09.10.2026, до ТЦК за місцем знаходження підприємства надіслано лист про погодження звіряння 09.11.2026 року (відсутні в графіку звірянь). Заплановано проведення звіряння в Дії. Як краще провести звіряння, щоб…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
05.10.2026 | 19:04
ЮЛ
Юлія
05.10.2026 | 16:19
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Зберігати військовий облік мобілізованих разом чи окремо
ВОД мобілізованих зберігати в справах разом із іншими ВОД працівників чи виокремлювати…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
05.10.2026 | 16:29
ЯЛ
Яловенко Наталія
05.10.2026 | 16:16
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Середня заробітна плата на критично важливому підприємстві під час війни
Добрий день!
На підприємстві є підтверджений статус критично важливого підприємства виданий Мінекономіки. З червня 26р територія на якій розташовано підприємство попала до переліку
територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською…
На підприємстві є підтверджений статус критично важливого підприємства виданий Мінекономіки. З червня 26р територія на якій розташовано підприємство попала до переліку
територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською…
ПК
Поліна, консультант
експерт
05.10.2026 | 17:58
НА
Наталія
05.10.2026 | 16:09
Відповідь надано
Нарахування відпускних: вплив на ліміт зарплати у вересні
Вітаю! Відпускні за вересень нараховані в серпні, чи буде враховуватись в ліміт зп в вересні…
ПК
Поліна, консультант
експерт
06.10.2026 | 09:27
ВЛ
ЛИПАК ВОЛОДИМИР БОГДАНОВИЧ
05.10.2026 | 16:09
Відповідь надано
Кількість списків військового обліку: один чи кілька окремих
Добрий день. Скільки списків персонального військового обліку потрібно вести? Один в якому вказувати всі категорії починаючи офіцерами і закінчуючи призовниками чи 4 різні списки для кожної групи окремо…
АК
Анастасія, консультант
експерт
05.10.2026 | 16:24
СВ
Світлана
05.10.2026 | 16:08
Відповідь надано
Відповідь АІ відхилено експертом
Вихід з ситуації щодо обліку військовослужбовців без вищої освіти
Добрий день! Директор відповідальний за ведення військового обліку, потрібно отримати сертифікат про підвищення кваліфікації, але прочитала, що цей сертифікат може отримати лише працівник з вищою освітою. У директора є тільки диплом про закінчення ПТУ, він ще закінчив технікум…
ПК
Поліна, консультант
експерт
06.10.2026 | 09:18
ВК
Коваленко Вілена
05.10.2026 | 15:39
Відповідь надано
Врахування мобілізованих осіб при розрахунку квоти по інвалідам
Добрий день! Підкажіть, будь ласка, чи враховуються мобілізовані при розрахунку виконання квоти по інвалідам? Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
05.10.2026 | 17:17
ЛЮ
Людмила
05.10.2026 | 15:32
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Компенсація невикористаної відпустки при наданні довідки про мобілізацію
Працівник був мобілізований з 19.06 26 але не було підтверджуючих документів. Надав Довідку з військової частини від 19.09.26 про підтвердження мобілізації та заяву на компенсацію невикористаної щорічної відпустки 19.09.26. Чи можна провести компенсацію…
АК
Анна, консультант
експерт
05.10.2026 | 20:44
ІН
Інна Козлова
05.10.2026 | 15:24
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Вимоги до оформлення робочого часу в умовах дистанційної роботи
Удалений режим роботи -чи співпадає режим роботи працівника і підпиємства? Які вимоги для оформлення…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
05.10.2026 | 21:58
ОП
Пшик Оксана Євгенівна
05.10.2026 | 15:23
Відповідь надано
Який код класифікатора обрати для вчителя англійської мови
Добрий день!
Якй код класифікатора поставити вчителю англійської мови у закладі дошкільної освіти…
Якй код класифікатора поставити вчителю англійської мови у закладі дошкільної освіти…
ОК
Олеся, консультант
експерт
05.10.2026 | 21:29
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
05.10.2026 | 15:18
Відповідь надано
Чи враховується зовнішній сумісник у квоті бронювання військових
чи може входити в квоту для бронювання зовнішній сумісник (має відстрочку) , бо за основним місцем роботи підприємство не є критичним там нема бронювань? (чи має тут значення де довше працює)…
НК
Наталія, консультант
експерт
05.10.2026 | 17:43
ПН
Наталя Прохоренко КНП ЦПМСД
05.10.2026 | 15:13
Відповідь надано
Алгоритм підготовки, затвердження та використання посадових інструкцій кадровика
Питання щодо порядку оформлення посадових інструкцій. Який алгоритм ії підготовки, затвердження і використання…
НК
Наталія, консультант
експерт
05.10.2026 | 17:29
ПН
Наталя Прохоренко КНП ЦПМСД
05.10.2026 | 15:12
Відповідь надано
Як правильно скласти графік відпусток без наперед відгуляних днів
Підкажіть як правильно скласти графік відпусток, щоб не було наперед відгуляних відпусток у відповідності до робочого року? якщо робочий рік 01.01.2026-31.12.2026, то чи може працівник взяти всі 24 дні відпустки в 2026 році…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
05.10.2026 | 21:37
НА
Наталя
05.10.2026 | 15:04
Відповідь надано
Чи можливо покласти обов'язки головного бухгалтера на бухгалтера
Доброго дня, підкажіть чи можна покласти виконання обов'язків головного бухгалтера на бухгалтера? Як правильно це зробити? Яку доплату можна зробити? Як правильно зробити доплату…
ОК
Олеся, консультант
експерт
05.10.2026 | 16:27
ТА
Тамара
05.10.2026 | 14:55
Відповідь надано
Врахування внутрішніх сумісників при розрахунку СКШП для інвалідів
Добрий день! При розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників (СКШП) для нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю як враховується внутрішній сумісник (за його основним місцем роботи він на 0,25, за суміщенням на цьому ж підприємстві - 0,25 і…
ОК
Олеся, консультант
експерт
05.10.2026 | 17:57
ВІ
ВІРА Цішевська
05.10.2026 | 14:55
Відповідь надано
Необхідність подання особистих документів юнаків разом зі списком
Від ТЦК та СП прийшов лист про необхідність подати список юнаків 2010 року народження, дані я підготувала.
Чи повинна я також подати їх особисті документи, копії їх разом із надрукованим списком?
Дякую…
Чи повинна я також подати їх особисті документи, копії їх разом із надрукованим списком?
Дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
06.10.2026 | 09:28
