Ні, не можна не компенсувати, якщо працівник звільняється і має невикористану додаткову соціальну відпустку на дітей (або іншу соціальну відпустку), навіть за поточний 2026 рік

Виплата при звільненні грошової компенсації за відпустку «на дітей» є обов’язком роботодавця – це прямо передбачено у ч. 1 ст. 24 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки), відповідно до якої у разі звільнення працівника виплачується грошова компенсація за невикористані щорічні відпустки та відпустки «на дітей».

Отже, роботодавець зобов’язаний при звільненні виплатити компенсацію за відпустку «на дітей» – незалежно від бажання працівниці.

Водночас відповідно до ст. 19 Закону про відпустки скористатися відпусткою «на дітей» може як мати, так і батько дітей, але лише хтось один із них. Тому для надання такої відпустки чи виплати грошової компенсації за неї при звільненні має бути надано документальне підтвердження того, що другий з батьків не користувався за відповідний рік такою відпусткою. Це варто чітко прописати у Положенні про відпустки, яке ви можете затвердити на підприємстві.

Тож Ваша працівниця може просто не надавати Вам довідку про те, що батько дітей не використовував за своїм місцем роботи відпустку «на дітей». Тоді невиплата грошової компенсації внаслідок відсутності документів про те, що другий з батьків таку відпустку не використовував, буде цілком правомірною.

Але щоб убезпечити себе від негативних наслідків невиплати компенсації, Вам потрібно надати працівниці під підпис повідомлення такого змісту:

Повідомляємо Вам, що відповідно до ст. 24 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР при звільненні виплачують компенсацію за невикористані дні додаткової відпустки працівникам, які мають двох або більше дітей віком до 15 років. Зважаючи на положення ст. 19 Закону України «Про відпустки», відпустку надають одному з батьків. Тож якщо Ви хочете отримати при звільненні компенсацію за цю відпустку, до дня звільнення надайте до відділу кадрів документ, який підтверджує, що другий з батьків не користувався правом на таку відпустку за 2025 рік
Якщо у вас затверджене на підприємстві Положення про відпустки, згадайте у повідомленні і його норми.

Завдяки Вашому екземпляру такого повідомлення з підписом працівниці Ви зможете довести, що були готові виплатити грошову компенсацію за відпустку «на дітей», але працівниця сама не вчинила належні дії для її отримання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!