Працівник не може мати різні окладні частини за тією ж професією на різних проєктах, якщо це не передбачено різними назвами посад(переведенням) або підвищенням окладу.

Якщо ви хочете саме різні оклади, у штатному розписі ці позиції мають бути розмежовані:

Діловод (Проєкт А) — оклад 8000 грн.
Діловод (Проєкт Б) — оклад 9000 грн. Це допустимо, якщо в посадових інструкціях прописані різні вимоги, обсяги відповідальності або кваліфікаційні рівні. Тому тут можна перевести працівника на посаду Діловода (проекту В).

Краще використовувати доплати, надбавки або премії для збільшення загальної заробітної плати, але це не змінює сам оклад у штатному розписі. Тобто залишайте 8000, а за новий проект як за додаткове навантаження доплата до потрібної вам суми.

Або ж ви маєте все провести як зміну істотних умов праці. З 01.05 підвищити, а далі знизити оклад.

https://kadroland.com/news/189334-zmina-istotnix-umov-praci-obgruntuvannya-i-naslidki-2

Раді допомогти, звертайтесь ще!