Зміна істотних умов праці: обґрунтування і наслідки
Зміна істотних умов праці допускається лише у випадку зміни в організації виробництва та праці. Тільки за таких обставин працівнику можна змінити істотні умови праці при продовженні роботи за тією ж спеціальністю, кваліфікацією або посадою
Зміни в організації виробництва та праці
Зміни в організації виробництва та праці – це раціоналізація робочих місць, введення нової форми організації праці, серед них перехід на бригадну форму і навпаки, запровадження нових методів, технологій тощо.
На думку Мінсоцполітики, зміни в організації виробництва та праці – це об'єктивно необхідні дії, які обумовлені запровадженням нових технологій, технік, структури підприємств.
Скорочення обсягів продажу не може бути визнано зміною в організації виробництва та праці, але наявність таких обставин може спричинити раціоналізацію робочих місць, що визнається зміною істотних умов праці.
Зміна істотних умов праці
Зміна істотних умов праці – це:
- зміна систем і розмірів оплати праці;
- зміна пільгі компенсацій, які передбачені колективним договором, трудовим договором, локальними актами або чинним законодавством;
- зміна режиму роботи з дистанційного на офісний і навпаки, запровадження надомної роботи, гнучкого режиму роботи;
- встановлення або скасування неповного робочого часу;
- зміна робочого часу і часу відпочинку, графіків змінності;
- суміщення посад;
- зміна розрядів або найменування посад;
- зміна посадових обов'язків;
- зміна строку трудового договору.
Верховний Суд України у постанові №712/10591/21 наголосив, що введення контрактної форми трудового договору є зміною істотних умов праці. Тобто зміна посадових обов'язків працівника при продовженні роботи на тій самій посаді теж є зміною істотних умов праці, адже посадові обов'язки фактично також є істотними умовами праці.
Тож у випадку виробничої необхідності їх зміни, це має розглядатися як зміна істотних умов праці, для здійснення якої слід дотримуватися процедури відповідно до чинного законодавства.
Строк попередження про зміну істотних умов праці
У звичайний (довоєнний) період, відповідно до ст. 32 КЗпП «Про зміну істотних умов праці», працівника треба було повідомити за два місяці. Крім того, відповідно до ст. 103 КЗпП «Про нові або зміну діючих умов праці в бік погіршення», роботодавець теж має повідомляти за два місяці.
У період воєнного стану, відповідно вже до ст. 3 Закону № 2136, роботодавцю дозволено повідомляти про зміни істотних умов праці в коротший термін – не пізніше, як до запровадження таких змін.
Письмове повідомлення працівника про зміну істотних умов праці
Повідомлення – це письмова пропозиція працівнику продовжувати роботу після того, як роботодавець змінить істотні умови праці. Працівник може прийняти цю пропозицію і продовжувати роботу при змінених істотних умовах праці, а може відмовитися від продовження роботи у зв’язку зі змінами істотних умов праці.
У повідомленні працівнику варто роз’яснити, що він може погодитися працювати на нових умовах або відмовитися. Про своє рішення він має повідомити роботодавця письмово.
Якщо працівник не погоджується із запропонованими новими умовами праці, його може бути звільнено у зв'язку з відмовою працювати, відповідно до п. 6 ст. 36 КЗпП. І саме письмова відповідь працівника про відмову продовжувати у нових умовах праці буде підставою для звільнення.
Якщо працівник виходить на роботу і працює за новими умовами праці, – це буде погодженням. Такого працівника не можна звільнити за п. 6 ст. 36 КЗпП.
Звільнення працівника при відмові працювати за новими умовами праці
Якщо працівник відмовляється працювати за новими умовами праці, роботодавець має право припинити трудовий договір, відповідно до п. 6 ст. 36 КЗпП. Відповідно до ст. 44 КЗпП, при звільненні на підставі п. 6 ст. 36 КЗпП працівнику виплачується вихідна допомога у розмірі не менше за середній місячний заробіток.
Звільнення на підставі п. 6 ст. 36 КЗпП може бути оскаржене в суді протягом одного місяця з дня отримання копії наказу, а наказ про зміну істотних умов праці працівник може оскаржити в суді протягом трьох місяців з дня, коли роботодавець вручив копію такого наказу працівнику.
Висновки
Оформлення зміни істотних умов праці та звільнення працівника передбачає проходження декількох етапів:
- Наказ про зміни в організації виробництва та праці;
- Наказ про зміну істотних умов праці;
- Письмове повідомлення працівника про зміну істотних умов праці;
- Фіксація письмової відмови працівника працювати за новими умовами праці (у разі відмови працівника працювати у нових умовах праці);
- Наказ про звільнення з виплатою вихідної допомоги (у разі відмови працівника працювати у нових умовах праці).
Джерело: kadroland.com
Відрядження у неділю: коли роботодавець має заплатити вдвічі, а коли – дати відгул
Якщо відрядження припало на неділю, роботодавець не в усіх випадках має робити подвійну виплату. Все залежить від того, чи працював працівник цього дня, чи лише їхав до місця відрядження. Держпраці роз'яснила правила для трьох типових ситуацій

Зразок аркуша ознайомлення з правилами військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів
Під час прийняття на роботу призовників, військовозобов’язаних та резервістів роботодавець зобов’язаний ознайомити їх під підпис із Правилами військового обліку відповідно до п. 34 Порядку № 1487. Для підтвердження ознайомлення рекомендуємо оформлювати аркуш ознайомлення.

Статус «критичності» можуть не надати: які помилки в документах допускають найчастіше
Статус «критичності» не обмежується відповідністю встановленим критеріям – важливо ще й правильно подати документи. Укртрансбезпека назвала помилки, через які перевізники можуть мати проблеми з оформленням статусу, та нагадала вимоги до документів

Нові виплати по 19 400 грн: хто та як може отримати допомогу
Українці, які живуть поблизу фронту та кордону, можуть отримати 19 400 гривень на підготовку до зими. Подача заявок триватиме до кінця жовтня 2026 року. Які документи підготувати і куди звертатись та хто має право на Зимову підтримку – у матеріалі

З 9:00 до 20:00 замість 18:00: чи можна назвати це ненормованим робочим днем
Ненормований робочий день не означає, що працівник може щодня працювати на кілька годин довше без дотримання правил надурочної роботи. Держпраці пояснила, де проходить межа між ненормованим робочим днем і надурочною роботою та яка компенсація належить працівнику

Відпустка до 3 років не підтверджується даними ПФУ: як зарахувати її до стажу
Період відпустки для догляду за дитиною до трьох років не відображається ані в трудовій книжці, ані у відомостях Реєстру застрахованих осіб. ПФУ пояснив, який документ роботодавця допоможе підтвердити цей період і зарахувати його до страхового стажу

Нові правила під час повітряної тривоги: що зміниться з 10 вересня
З 00:00 10 вересня у Києві запроваджують новий порядок реагування на різні рівні загроз. У «Київ Цифровий» уже працюють сповіщення про рівні небезпеки, а місто змінює правила роботи метро, руху мостами та комендантську годину. Розповідаємо, що саме зміниться для киян

ОК-5 чи ОК-7: яку довідку з ПФУ використовують для пенсії та лікарняних
Довідки ОК-5 та ОК-7 формуються з одного реєстру, але містять різну інформацію та охоплюють різні періоди. ПФУ пояснив, яку довідку використовують для пенсії, а яку – для підтвердження страхового стажу під час розрахунку лікарняних і допомоги по безробіттю

Відпустка при народженні дитини: який документ вимагати від працівника на новій роботі
Працівник, який змінив місце роботи протягом трьох місяців після народження дитини, не втрачає можливості скористатися відпусткою при народженні дитини. Однак до заяви на новому місці роботи потрібно додати довідку з попереднього місця роботи

Стаж держслужби хочуть рахувати по-новому: військову службу пропонують зараховувати у трикратному розмірі
НАДС проводить електронні консультації щодо змін до Порядку обчислення стажу державної служби. Проєкт постанови передбачає новий механізм зарахування військової служби в особливий період: такий час пропонують зараховувати до стажу держслужби у трикратному розмірі. Зауваження та пропозиції до проєкту можна подати до 21 вересня 2026 року

Працівника мобілізували, але документів немає: як оформити та табелювати
Вашому працівнику надіслали повістку, він пішов до ТЦК, пройшов ВЛК і був мобілізований? Його забрали на вулиці під час поїздки на роботу? Добре, коли працівник надав усі документи. А раптом їх немає? Як діяти у більшості випадків мобілізації працівників, розповідаємо у нашому мінікурсі

1 вересня минуло: чому «Дія» досі не показує, де сумісник працює довше
З 3 липня 2026 року сумісників у ліміті бронювання враховують лише за одним місцем роботи – там, де трудові відносини тривають довше. Новий функціонал у «Дії» для автоматичного визначення такого місця мав запрацювати до 1 вересня, але його досі немає. Чому його не запустили в обіцяний строк та як вирахувати сумісника, який працює довше – розповідаємо далі











