Чи потрібно ознайомлювати працівників у відпустках з наказом про зміну контактних даних

Чи потрібно ознайомлювати працівників з наказом про необхідність інформування щодо зміни контактних даних, наприклад через Вайбер, якщо вони перебувають у відпустках (щорічних, без збереження зарплати, по догляду за дитиною тощо)? Чи є конкретні терміни, до яких потрібно видати цей наказ на підприємстві, чи можна зробити це в будь-який час?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Звичайно, можна проінформувати працівників, що перебувають в офіційних відпустках, через Viber або іншим дистанційним шляхом (електронною поштою, через Telegram канал тощо).

Скарбниця кадрових документів у Вас завжди під рукою. Завантажте необхідний зразок або шаблон в розділі Документи!

Відповідно до ст. 7 Закону України від 24.03.2022 №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136) зі змінами внесеними Законом України від 01.05.2025 №4412-IX «Про внесення змін до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»:

Кожна із сторін трудового договору зобов’язана постійно (у тому числі під час призупинення дії трудового договору) забезпечувати можливість комунікації з нею та невідкладно (у строк не більше 10 календарних днів) інформувати іншу сторону трудового договору про зміну своїх контактних даних, зокрема адреси місцезнаходження (місця проживання), адреси електронної пошти (за наявності), номерів телефону тощо.

Для ознайомлення працівників з наказом про необхідність інформування щодо зміни контактних даних можна використовувати різні способи дистанційної комунікації, зокрема Viber, електронну пошту або інші канали зв’язку. Однак, у Вашому випадку, потрібно враховувати, що працівники, які перебувають у відпустках (щорічних, по догляду за дитиною чи інших), мають право не відповідати на робочі повідомлення. Вони можуть скористатися своїм правом на відключення, що гарантує законодавство і дозволяє їм відпочивати без втручання у робочі питання.


У будь-якому разі після завершення відпустки та офіційного виходу на роботу, працівник повинен поставити свій підпис й дату ознайомлення на паперовому примірнику наказу (якщо на підприємстві застосовується паперовий документообіг).


Що стосується термінів, то законодавством не встановлено конкретних обмежень щодо того, коли саме потрібно видавати наказ про зміну контактних даних. Ви можете видати його в будь-який час. Однак, найкраще це зробити після того, як більшість працівників повернуться з відпусток і зможуть ознайомитися з документом.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland

⏰🎉 На годиннику – Щасливі години! Оплачуйте 10 місяців користування, а забирайте +2 місяці в ПОДАРУНОК!

Шаблони та зразки документів:


Наказ про необхідність інформування щодо зміни контактних даних

Повідомлення про необхідність інформування щодо зміни контактних даних (Закон №4412-ІХ)


Мінікурс на тему:


Новий обов’язок роботодавця та працівника: як інформувати про зміну контактних даних


Відео на тему:


Обмін заявами і наказами через Viber, Telegram & Незаконне звільнення: коли директор відповідає власними коштами

Оформлення заяв і наказів – 2024 & Обмін кадровими документами альтернативними способами


Статті на тему:


Повідомлення про необхідність інформування щодо зміни контактних даних за Законом №2136

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇