
Діловодство
24.07.2025
Чи потрібно ознайомлювати працівників у відпустках з наказом про зміну контактних даних
Чи потрібно ознайомлювати працівників з наказом про необхідність інформування щодо зміни контактних даних, наприклад через Вайбер, якщо вони перебувають у відпустках (щорічних, без збереження зарплати, по догляду за дитиною тощо)? Чи є конкретні терміни, до яких потрібно видати цей наказ на підприємстві, чи можна зробити це в будь-який час?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Звичайно, можна проінформувати працівників, що перебувають в офіційних відпустках, через Viber або іншим дистанційним шляхом (електронною поштою, через Telegram канал тощо).
Скарбниця кадрових документів у Вас завжди під рукою. Завантажте необхідний зразок або шаблон в розділі Документи!
Відповідно до ст. 7 Закону України від 24.03.2022 №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136) зі змінами внесеними Законом України від 01.05.2025 №4412-IX «Про внесення змін до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»:
Кожна із сторін трудового договору зобов’язана постійно (у тому числі під час призупинення дії трудового договору) забезпечувати можливість комунікації з нею та невідкладно (у строк не більше 10 календарних днів) інформувати іншу сторону трудового договору про зміну своїх контактних даних, зокрема адреси місцезнаходження (місця проживання), адреси електронної пошти (за наявності), номерів телефону тощо.
Для ознайомлення працівників з наказом про необхідність інформування щодо зміни контактних даних можна використовувати різні способи дистанційної комунікації, зокрема Viber, електронну пошту або інші канали зв’язку. Однак, у Вашому випадку, потрібно враховувати, що працівники, які перебувають у відпустках (щорічних, по догляду за дитиною чи інших), мають право не відповідати на робочі повідомлення. Вони можуть скористатися своїм правом на відключення, що гарантує законодавство і дозволяє їм відпочивати без втручання у робочі питання.
У будь-якому разі після завершення відпустки та офіційного виходу на роботу, працівник повинен поставити свій підпис й дату ознайомлення на паперовому примірнику наказу (якщо на підприємстві застосовується паперовий документообіг).
Що стосується термінів, то законодавством не встановлено конкретних обмежень щодо того, коли саме потрібно видавати наказ про зміну контактних даних. Ви можете видати його в будь-який час. Однак, найкраще це зробити після того, як більшість працівників повернуться з відпусток і зможуть ознайомитися з документом.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
⏰🎉 На годиннику – Щасливі години! Оплачуйте 10 місяців користування, а забирайте +2 місяці в ПОДАРУНОК!
Шаблони та зразки документів:
Наказ про необхідність інформування щодо зміни контактних даних
Повідомлення про необхідність інформування щодо зміни контактних даних (Закон №4412-ІХ)
Мінікурс на тему:
Новий обов’язок роботодавця та працівника: як інформувати про зміну контактних даних
Відео на тему:
Оформлення заяв і наказів – 2024 & Обмін кадровими документами альтернативними способами
Статті на тему:
Повідомлення про необхідність інформування щодо зміни контактних даних за Законом №2136
Військовий облік
11.11.2026
Як записатися до ТЦК через е-Чергу: покрокова інструкція для військовозобов’язаних
Військовозобов’язані можуть записатися до ТЦК та СП через електронну чергу, самостійно обравши зручний територіальний центр, дату й час прийому. Як оформити запис онлайн, які особисті дані потрібно вказати та як отримати підтвердження візиту?

Діловодство
11.11.2026
Особові справи працівників: продовжувати старі чи заводити нові після переведення
У нас відбулася в Товаристві реорганізація шляхом виділу. Ми звільнили людей у зв'язку з переведенням на інше підприємство. Виплатили компенсацію за невикористані відпустки. Чи можна продовжувати особові справи працівників, чи заводити нові справи?

Особливі працівники
11.11.2026
Працівник отримав інвалідність: що зобов’язаний врахувати роботодавець
Працівник повертається до роботи після поранення або тривалого лікування? Роботодавцю важливо врахувати медичні рекомендації, потреби працівника та можливість адаптації робочого місця. Держпраці нагадала про гарантії для працівників з інвалідністю та пояснила, що потрібно врахувати під час їхнього повернення до роботи

Сумісництво
11.11.2026
Головний бухгалтер звільнився: як покласти його обов’язки на керівника або іншу особу
На практиці часто-густо трапляються випадки, коли головний бухгалтер звільняється, а на його місце ще не знайшли нового працівника. В такій ситуації виникають питання, чи можна тимчасово покласти обов’язки головного бухгалтера на керівника підприємства, чи на іншу особу, як це оформити, та які нюанси врахувати. Розглянемо ці питання у статті

Звільнення
11.11.2026
Строковий працівник у відпустці, а основний виходить на роботу: коли звільняти тимчасового працівника
Основний працівник повертається на роботу, а працівник, прийнятий на час його відсутності, ще перебуває у щорічній відпустці? Держпраці роз’яснила, якою датою припинити строковий трудовий договір і на яку норму КЗпП посилатися

Соціальне страхування / Пенсії
11.11.2026
Догляд за дитиною до 3 років у страховому стажі: як зараховують період залежно від дати
Період догляду за дитиною до трирічного віку може зараховуватися до страхового стажу для призначення пенсії. Але правила залежать від того, коли саме здійснювався догляд: до 2004 року, протягом 2004-го чи після 1 січня 2005 року. ПФУ пояснив, які документи підтверджують цей період і де перевірити відомості про стаж

Бронювання
11.11.2026
Визначення критичних підприємств призупинено: коли Мінагрополітики повернеться до розгляду заявок
Мінагрополітики тимчасово не ухвалює рішень про визначення аграрних підприємств критично важливими. Причина – перегляд галузевих критеріїв Координаційним центром. Коли міністерство відновить розгляд заявок, що буде з уже поданими документами та заявками через ДАР?

Охорона праці
11.11.2026
Новий Закон про безпеку праці вже опубліковано: чи потрібно змінювати документи зараз
Президент підписав новий Закон №5007-ІХ про безпеку та охорону здоров’я працівників на роботі, а документ уже офіційно опубліковано. Чи потрібно роботодавцям терміново змінювати документи з охорони праці, коли нові правила набудуть чинності та скільки часу буде на підготовку до переходу?

Лікарняні / Страховий стаж
11.11.2026
Паперовий лікарняний замість електронного: 5 випадків, коли це дозволено у 2026 році
Наразі листки непрацездатності оформлюють в електронному форматі, а паперові видають лише за виняткових обставин. Пенсійний фонд нагадав, у яких випадках можливе оформлення паперового лікарняного, хто ухвалює таке рішення

Військовий облік
11.11.2026
Номенклатура справ з військового обліку
Як правильно формувати номенклатуру справ з військового обліку та визначати строки зберігання документів відповідно до Переліку № 578/5? Дізнайтеся, коли потрібно щороку розробляти номенклатуру справ на наступний рік та які вимоги слід врахувати.

Відпустки неоплачувані
11.11.2026
Скільки днів відпустки без збереження зарплати можна надати у 2026 році
Під час воєнного стану тривалість відпустки без збереження зарплати залежить від підстави її надання та категорії працівника. Законодавство передбачає як відпустки з обмеженням у 30 або 90 календарних днів, так і без обмеження строку. Які норми застосовувати кадровику, коли роботодавець може відмовити, а коли зобов’язаний надати відпустку – у роз’ясненні ФПУ

Ранковий кадровик
11.11.2026
Про бронь понад 50%, Координаційний Центр, заяву через переліміт, зміни по укриттях, номенклатуру справ з ВО 🙋♀️ Ранковий кадровик від 11.11.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Умови праці
10.11.2026
Дистанційна робота та робота в офісі: чи можна поєднувати два формати
Працівник може працювати частину часу дистанційно, а частину – безпосередньо в офісі або на території роботодавця. У Держпраці пояснили, за якої умови дозволено поєднувати ці формати роботи та де потрібно визначити особливості такого режиму

Військовий облік
10.11.2026
Як змінити статус «Призовник» на «Військовозобов’язаний» у «Резерв+», щоб забронювати працівника
Працівнику виповнилося 25 років, але в Резерв+ досі зазначено статус «Призовник»? Через це можуть виникнути труднощі з бронюванням. Розповідаємо, як спробувати прискорити зміну статусу за допомогою «лайфхаку»








