Актуалізація посадових інструкцій та підписання їх КЕП: правомірність

Так.

З посадовими (робочими) інструкціями можна ознайомлювати як під особистий підпис, так і під електронний підпис.

Роботодавець має право ознайомлювати працівників із документами через засоби електронного зв’язку згідно ч. 3 ст. 29 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175). Факт ознайомлення із документом працівник засвідчує кваліфікованим електронним підписом (КЕП).

Правові основи електронної ідентифікації та можливість використовувати системи електронних підписів для документів надає Закон України від 05.10.2017 № 2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#Text) та Закон України від 22.05.2003 № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#Text)

Раді допомогти, звертайтесь ще!