Звільнення працівника, який не вийшов з відпустки: як

Ні. Щоб звільнити працівника, потрібна підстава.

В ст. 40 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n231перераховані підстави для розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця. Серед наведених підстав є така як прогул (в тому числі відсутність на роботі більше трьох годин протягом робочого дня) без поважних причин (п. 4 ст. 40 КЗпП).

Тобто, у вашому випадку можна було б розглядати вже звільнення за прогул, натомість з працівником могло щось статися, він міг потрапити до лікарні або, як зараз часто відбувається, його могли затримати ТЦК і певний час не надавати можливості користування засобами зв’язку.

Тож, перш ніж звільняти працівника, доцільно спробувати встановити причини його відсутності.

Щодо звільнення за прогул, то воно можливе лише за умови, якщо немає поважних причин відсутності на роботі. Для з’ясування наявності чи відсутності поважних причин слід направити працівнику листи на усі відомі адреси, відправити повідомлення в усі відомі месенджери та на електронну пошту.

Відправлення таких листів (повідомлень) слід обов’язково зафіксувати та залишити докази. Тому всі листи відправляєте з описом вкладення. Крім того, доцільно з’ясувати у близьких, знайомих і друзів інформацію про місце перебування працівника. Можна також опитати сусідів.

З одного боку, це не входить в обов’язки роботодавця, з іншого боку, він зацікавлений в тому, щоб не нести надалі відповідальність за незаконне звільнення. Зауважте, що з 25.01.2026 з’явиться обов’язок щодо сплати ЄСВ при незаконному звільненні.

Отже, радимо дуже прискіпливо поставитися до збору документів, які б доводили ваше намагання знайти працівника.

А поки що, за час відсутності працівника слід табелювати літерним кодом «НЗ» – неявка з нез’ясованих причин. Після встановлення причин відсутності табель можна буде скоригувати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!