Процедура звільнення за прогул: етапи та необхідні документи
Алгоритм вимагає багато дій.
Для встановлення допущення працівником прогулу необхідним є належне фіксування самого факту відсутності працівника на роботі та з`ясування поважності причини такої відсутності. Основним критерієм віднесення причин відсутності працівника на роботі до поважних є наявність об`єктивних, незалежних від волі самого працівника обставин, які повністю виключають вину працівника.
Відсутність працівника на роботі має бути зафіксовано актом про відсутність працівника на роботі. Законодавство не встановлює вимог до форми акта, тому він подається у довільній письмовій формі та підписується не менш ніж двома працівниками (наприклад, бухгалтером та директором). В акті має бути зафіксовано факт відсутності працівника на роботі протягом робочого дня.
Акт про відсутність працівника на роботі оформлюється безпосередньо в день нез`явлення працівника на роботі. У таких документах обов`язково зазначаються не тільки дата, а й певний час відсутності працівника. Після фіксації факту відсутності працівника на роботі потрібно з`ясувати, чим така відсутність була викликана. Для з`ясування причини відсутності працівника на роботі роботодавець на свій розсуд може:
зателефонувати працівнику або членам його родини;
написати працівнику в доступні месенджери;
надіслати листа на особисту електронну скриньку;
відвідати працівника за місцем реєстрації або місцем фактичного проживання;
надіслати лист з повідомленням про вручення з пропозицією надати пояснення щодо своєї відсутності.
Законодавство не містить вичерпного переліку поважних причин відсутності на роботі, тому в кожному випадку оцінка поважності причини відсутності на роботі дається, виходячи з конкретних обставин. Вочевидь, на думку ВС, поважними причинами мають бути об`єктивні обставини, які безумовно перешкоджали працівнику з`явитися на роботу і не могли бути ним усунуті.
ВС вказав, що правова оцінка дисциплінарного проступку проводиться на підставі з`ясування усіх обставин його вчинення, у тому числі з урахуванням письмового пояснення працівника.
Невиконання власником або уповноваженим ним органом обов`язку зажадати письмове пояснення від працівника та неодержання такого пояснення не є підставою для скасування дисциплінарного стягнення, якщо факт порушення трудової дисципліни підтверджений іншими належними доказами.
Тобто ви все зафіксували. Спроби встановити звёязок були. Зробіть акт про відмову надання пояснень. Можете видавати наказ.
Більше тут:
https://kadroland.com/news/5079-zvilnennya-za-progul-detalna-instrukciya-dlya-robotodavciv
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Взаємозв'язок між звіряннями ТЦК працівників та підприємства
Документи для отримання додаткової відпустки на дітей батька
Підкажіть, будь ласка, які документи має надати штатний співробітник для того, щоб підтвердити право на Додаткову відпустку на дітей (як батько 2-х дітей до 15 років) у наступному випадку:
працівник має 2-х дітей до 15 років від різних матерів, і з…
Чи потрібно змінювати графік відпусток при новому підрозділі
Є відповідь АІ
Чи вважається інвалідність безперервною після повторного встановлення
Є відповідь АІ
Використання коду диспетчера для розробки посадової інструкції
Прийняття на роботу стажера: чи є порушення в оформленні
Є відповідь АІ
Оформлення відпусток: нюанси використання днів без зарплати
У період з 11.11.2025-10.11.2026, без збереження з…
Чи має право працівник на додаткову відпустку по УБД
У червні 2026 прийнятий на роботу в ТОВ як звичайний цивільний. Зараз він хоче взяти додаткову відпустку по УБД. Чи може підприємство…
Зміни в бронюванні та відстрочці: чи потрібен додаток 4
Коли службовець має право на відпустку після прийняття
Ознайомлення працівників з інструктажем з охорони праці при прийнятті
Можливість працевлаштування без досвіду: кандидат з професійною освітою
Дії при зверненні ТЦК до нацполіції для заброньованих осіб
Підскажіть, будь ласка, як діяти у разі якщо людина заброньована, а у неї в Резер+ з’явилась інформація про звернення ТЦК до нацполіції. Заздалегідь вдячна за відповідь…
Є відповідь АІ
Витяг із списків військового обліку: вимоги та формати документів
Як виправити недостовірні відомості у військовому обліку
Дата звільнення працівниці через прогул: питання та рішення роботодавця
Є відповідь АІ
Дії підприємства для виключення працівника з реєстру застрахованих осіб
Оформлення відпусток при звільненні: компенсація та додаткові питання
Є відповідь АІ
Чи потрібно переносити дні відпустки після лікарняного
Правильний вибір статті для звільнення в педагогічній сфері
Правильність вибору статті звільнення:
У зв'язку зі скороченням мережі класів учителю було запропоновано неповне педагогічне навантаження (7,5 годин на тиждень) та вручено відповідне Повідомлення про зміну істотних умов праці…

