Правила звільнення працівниці: нарахування, компенсації та документи

Компенсацію потрібно виплатити за 28 днів, до ТЦК подати стандартне повідомлення про зміну облікових даних, трудову книжку надіслати за заявою працівниці на вказану нею адресу, на період з 01.02.2026 р. по 10.02.2026 р. потрібно оформити відпустку без збереження зарплати.

За робочий рік з 01.12.2020 р. по 30.11.2021 р. Ваша працівниця використала 17 днів відпустки, відповідно, залишилося 7 днів. За робочий рік з 01.12.2021 р. по 30.11.2022 р. працівниця має 21 день відпустки (24/(365 – 4) х 309 = 20,54, що за правилами математичного округлення становить 21 день). Період відпустки без збереження зарплати, у т. ч. і «карантинної», до 23.12.2023 р. входив до стажу для надання щорічної основної відпустки, період відпустки по вагітності та пологах завжди і наразі входить до такого стажу, а період відпустки по догляду за дитиною до трьох та шести років – ні. Відповідно, компенсації підлягає 28 днів щорічної відпустки (7 + 21).

Звільнення оформлюйте звичайним наказом про звільнення за власним бажанням чи угодою сторін за заявою працівниці, яку вона має надіслати Вам поштою чи в електронному вигляді (згідно з ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) під час дії воєнного стану працівник та роботодавець можуть використовувати для обміну документами засоби електронного зв'язку). Також працівниця у заяві про звільнення має зазначити адресу, на яку їй потрібно надіслати трудову книжку (про це слід буде вказати у наказі про звільнення окремим пунктом). Зразок наказу про звільнення з пересиланням трудової книжки є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7195.

До ТЦК подавайте стандартне повідомлення про зміну облікових даних згідно з Додатком 4 до Порядку № 1487 (заповнений зразок у разі звільнення військовозобов'язаного є за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/12539).

За період з 01.02.2026 р. по 10.02.2026 р. працівниці потрібно буде оформити (за її заявою) відпустку без збереження зарплати за згодою сторін – «просто» проставляти вихідні дні не можна, оскільки насправді вони є робочими й для відсутності працівниці на роботі після закінчення відпустки по догляду за дитиною потрібна підстава.

Щодо звільнення потрібно буде подати Додаток 5 до Об'єднаного звіту, вказавши у графі 10 дату закінчення трудових відносин (день звільнення, 10.02.2026 р.), у графі 16 – дату та номер наказу про звільнення, у графі 17 – підставу звільнення (пункт, стаття КЗпП).

Раді допомогти, звертайтесь ще!