Проблеми з підтвердженням звільнення: як допомогти колишньому працівнику

У цій ситуації порушень з боку підприємства немає — проблема виникла через затримку відображення даних у Реєстрі застрахованих осіб ПФУ.

Відомості про звільнення будуть відображені у Реєстрі після подання Податкового розрахунку. Отже, інформація про звільнення від 08.01.2026 буде внесена до Реєстру після подання звітності за січень 2026 року (орієнтовно — у лютому). Це є загальним механізмом.

Щоб допомогти працівнику вже зараз можете:

1. Надати підтвердні документи:

копію наказу про звільнення;

довідку з місця роботи про дату припинення трудових відносин;

за потреби — витяг з табеля обліку робочого часу або з особової картки (форма П-2).

Ці документи бюджетна установа має право прийняти як підтвердження.

2. Лист-роз’яснення (за потреби). Можна підготувати короткий лист із таким формулюванням:

Відомості до Реєстру застрахованих осіб ПФУ передаються через Податковий розрахунок. Інформація про звільнення від 08.01.2026 буде відображена після подання звітності за січень 2026 року в установлені строки.

3. За бажанням — подати достроково Податковий розрахунок

При цьому слід зазначити, що відсутність відомостей у Реєстрі застрахованих осіб ПФУ не може бути підставою для відмови в працевлаштуванні до бюджетної установи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!