Оформлення внутрішнього сумісництва: накази та законодавчі вимоги

Так, наказ потрібен обов’язково.

Тому що сумісництво (внутрішнє)— це окремий трудовий договір, хоч і з тим самим роботодавцем. Тобто у працівника буде: основна посада (один трудовий договір), посада за сумісництвом (другий трудовий договір). Відповідно, має бути окремий наказ (про прийняття за сумісництвом), оскільки це окремий трудовий договір, то пвідомляєте до початку трудових відноси ДПС. Якщо належите до критичних підприємств, то оперативні відомсті також подаєте про прийнття за сумісництвом в ПФУ.

Окремих шаблонів для сумісництва не існує. Оскільки сумісник виконує роботу у вільний від основної роботи час згідно ч. 1 ст. 102-1 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n633), тому режими роботи не повинні співпадати. Якщо сумісник працюватиме неповний робочий час, узгодьте режим роботи і визначте це в заяві та в наказі.

Наказ про прийняття на роботу оформлюється або за типовою формою № П-1, затвердженою наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489, але додаємо умови про сумісництво або за формою, відмінною від типової з дотриманням ДСТУ 4163:2020

ДСТУ 4163:2020 поширюється на усі підприємства будь-якої форми власності (п. 1.1 ДСТУ 4163:2020). Тому всі юридичні особи застосовують ДСТУ 4163:2020 обов’язково. Лише ФОП можуть застосовувати ДСТУ 4163:2020 добровільно, тобо для ФОП немає обов’язкової норми застосування.

Зразки заяв та наказів для сумісників наведено в статті за посиланням - https://kadroland.com/news/6409-priinyattya-na-robotu-na-umovax-sumisnictva-zayava-nakaz

Раді допомогти, звертайтесь ще!