Документи для прийняття на роботу ФОП: обов'язки сторін

Дистанційний працівник подає такі ж самі документи, що і звичайний працівник згідно ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141

Оформлення працівника на дистанційну форму роботи відбувається за загальними правилами. Відповідно дистанційник має надати такий самий пакет документів, що й при оформленні на роботу в офісі.

Тож дистанційний працівник повинен надати роботодавцю (ст. 24 КЗпП):

паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством (витяг з електронної трудової книжки).
Крім того, у визначених законодавством випадках працівник також повинен надати:

документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію);
документ про стан здоров'я (за необхідності);
інші документи, передбачені законодавством, наприклад документи, які будуть підставою для надання пільг (інвалідність, чорнобилець, документи для соц. відпустки).
При укладенні трудового договору особа повинен надати роботодавцю, перш за все, заяву про прийняття на роботу. Таку заяву можна надати роботодавцю в електронному вигляді з накладанням на неї КЕП. Якщо дистанційна форма буде постійною, рекомендуємо оформити письмову форму трудового договору на дистанційну роботу з працівником, тоді заява не потрібно, лише письмовий трудовий договір та наказ про прийняття на роботу, зразок трудового договору для прикладу - Типова форма трудового договору про дистанційну роботу

Якщо ж дистанційна форма тимчасова на період дії воєнного стану, то можна обійтися без письмової форми трудового договору, а через заяву працівника та наказ роботодавця.

Роботодацю потрібно подати до Державної податкової служби повідомлення про прийняття працівника на роботу засобами електронного зв'язку з використанням електронного підпису за місцем обліку платника єдиного внеску. Таке повідомлення необхідно подати до початку роботи працівника.

Роботодавець зобов’язаний ознайомити працівника з умовами праці, режимом роботи, правами та обов’язками, небезпечними факторами, правилами внутрішнього розпорядку, охороною праці – до першого робочого дня згідно ст. 29 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175) , буде корисним - https://kadroland.com/news/6749-informaciinii-list-pri-priiomi-na-robotu

Якщо належити до критичних підприємств, подаєте оперативні відомості до ПФУ подають, зокрема, не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу.

Ознайомлюєте працівницю з локальними актами, посадовою інструкцією. Оформіть особову картку П-2, особову справу і на вимогу працівниці внесете запис про прийняття до трудової книжки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!