Ведення журналу реєстрації наказів в електронній формі: питання
Підприємство веде діловодство в змішаному форматі частину наказів роздруковуємо частину маємо в електронному вигляді. Чи відповідає вимогам чинного законодавства реєстрація наказів з основної діяльності в електронному журналі (наприклад, у таблиці ) ?
Чи є обов’язковою наявність паперового журналу реєстрації таких наказів, зокрема з урахуванням вимог архівного зберігання та під час перевірок?
Так,
ведення журналу реєстрації наказів в електронній формі допускається без паралельного паперового журналу. Це відповідає сучасним вимогам електронного документообігу, за умови дотримання всіх нормативних вимог щодо електронних документів.
Неявність паперового журналу не обов`язкова. Хоча вести журнал можна в електронному вигляді, архівне зберігання вимагає паперової форми для журналів тривалого (понад 10 років) та постійного зберігання. Тому його можна роздрукувати, зшити і здати в архів.
https://kadroland.com/events/222/597
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Коректне оформлення продовження відпустки у кадрових документах
Чи можна використати усю соціальну відпустку одразу
Термін зберігання положення про відділ після оновлення документації
Запит щодо наявності інструкції для художника декоративного розмалювання
Можливість створення нової посади в структурі банку
Як правильно прошити журнали кадрових питань до кінця
Компенсація відпустки для працівника, що служив добровольцем ТРО
на ТОВ є працівник, який з 17.03.2022 увільнений від …
Процедура повідомлення ТЦК про новоприйнятого працівника з ВПО
Переобронювання працівника: можливість без зняття з попереднього обліку
Чи можливе повторне отримання відпустки без збереження зарплати
