Як правильно оформити табель для додаткового дня відпочинку

Вітаю! Підкажіть, як в табелі обліку робочого часу поставити вірно "Додатковий день відпочинку, у звʼязку з виїздом у відрядження у вихідний день" Працівник виїхав 20.12.25 (субота), повернувся 02.02, написав заяву на 10.02 - вихідний. В першій половині табелю ставлю ІН, а у другій половині табелю його віднести до "відпустки у зв’язку з навчанням, творчі, в обов. порядку та інші"код22 або "інші"код28? Та чи треба у другій половині табеля поставити дні, чи дні і години?

ТК

Тетяна, консультант

експерт

10.02.2026 | 18:14

Очікує відповідь

Інший день відпочинку в табелі показуйте з кодом ІН.Як правило всі правила заповнення та ведення табелю роботодавець має прописати у власному локальному документі. Для позначення явок та неявок можна використовувати коди, які передбачені у типовій формі П-5. Щодо кількості пропущених годин, то раджу також їх проставляти в лівій частині табелю, наприклад 8/В або 8/ТН або 8/ІН за відповідні дні тижня, хоча правил заповнення табелю обліку робочого часу на нормативному ріні не визначено. За дні які є вихідними можна проставляти -/В або -/ТН, -/ІН тобто без зазначення годин. Години, які припадають на графік роботи, але не відпрацьовані працівником, як правило зазначають в лівій частині табелю, а потім в правій частині підраховують дні та години, як відпрацьовані так і не відпрацьовані працівником. Зокрема в правій частині передбачено відображення загальної кількості днів/годин через щорічну відпустку, відпустку без збереження зарплати, тимчасову непрацездатність, відпустку у звязку з вагітністю та пологами тощо. На мій погляд, для зручного підрахунку таких невідпрацьованих днів/годин, їх краще відображати в лівій частині, тобто в одному рядку буде відповідний код неявок, а в другому - кількість годин за індивідуальним графіком роботи працівника. При чому години слід позначати за ті дні, які передбачені графіком роботи, але не відпрацьовані. Але не буде помилкою якщо ви не будете зазначати години в лівій частині, але потім вам потрібно буде їх самостійно визначати для заповнення правої частини. Штрафів за це таке (не)відображення не передбачено. Але бажано у вашому локальному документі прописати, яким чином ви будете чи не будете відображати години в лівій частині. Тобто на мою думку краще відображати кількість годин, які було пропущено через відпустку, неявки, мобілізацію тощо, оскільки буде легше підсумувати та відобразити в правій частині табелю , де наводяться дні та години неявок працівників. В праві2 частини години / дні пропущені через інщий день відпочинку показуйте в графі 28

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ЮП

Пройдакова Юлія Юріївна

08.05.2026 | 18:15

Військовий облік

Відповідь надано