Чи потрібно видавати інформаційний лист при прийнятті на роботу

Видавати окремий «інформаційний лист» при прийнятті на роботу не є обов’язковим відповідно до КЗпП України.

Разом з тим такий документ є ефективним інструментом для належного виконання вимог ст. 29 КЗпП України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175), яка зобов’язує роботодавця до початку роботи в узгоджений із працівником спосіб поінформувати його про:

місце роботи (інформацію про роботодавця, у тому числі його місцезнаходження), трудову функцію (посаду та перелік посадових обов’язків), дату початку роботи;

визначене робоче місце та забезпечення необхідними для роботи засобами;

права та обов’язки, умови праці;

наявність на робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуті, можливі наслідки їх впливу на здоров’я, а також право на пільги й компенсації за роботу в таких умовах — під підпис;

правила внутрішнього трудового розпорядку або умови режиму роботи, тривалість робочого часу і часу відпочинку, а також положення колективного договору (за наявності);

проходження інструктажу з охорони праці, виробничої санітарії, гігієни праці та протипожежної безпеки;

організацію професійного навчання (якщо воно передбачене);

тривалість щорічної відпустки, умови та розмір оплати праці;

процедуру та строки попередження про припинення трудового договору, яких повинні дотримуватися сторони.

Хоча «інформаційний лист» не є обов’язковим документом, його використання дозволяє системно та доказово виконати вимоги ст. 29 КЗпП, мінімізувати трудові спори та підтвердити факт належного інформування працівника.

Більш детально про інформаційний лист можете дізнатися за посиланням https://kadroland.com/news/6749-informaciinii-list-pri-priiomi-na-robotu

Раді допомогти, звертайтесь ще!