Оновлення документів у особовій справі: залишати чи архівувати
В особовій справі не зберігаються ВОД.
Порядком 1487 передбачено зберігання військово-облікових документів працівників в окремій справі разом з списками персонального обліку та відомістю до них. Всі подані докумети з дати прийняття і на протязі року формуються в одну справу. Тобто якщо працівник подає нову, то ви прикріпляєте її до попередньої.
На жаль, що робити в цьому випадку коли подаються оновлені роздруківки, Порядком №1487 не визначено. На мою думку, не слід викидати копію старого ВОД чи Резерв +.. Адже це підтвердження правильності заповнення даних попередньо.
Тож в справі до кінця поточного року можна вести всі зміни, а при формуванні списків (наприклад на 2026 рік) залишити початковий та актуальний (останній наданий). А інші помістити в архівну справу разом зі списками та відомостями за попередній рік.
Більше тут:
https://kadroland.com/news/8463-skilki-i-de-zberigati-spiski-vo-zarejestrovani-v-2026-roci
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Зміна місця проживання: як заповнити Додаток 4 правильно
Чи потрібно надсилати оновлену форму ДОД_4 для військових
Чи потрібно надіслати (до 5-го числа наступного місяця, бо …
Процедура постановки автомобіля на облік в ТЦК України
Директор у відпустці: можливість підписання документів через ЕДО
Перебронювання працівників: нюанси та обмеження в Дії
У Дії зявилася послуга перебронювання. Чи правильно я розумію, якщо …
Виправлення записів у трудовій книжці для оцифрування документації
Алгоритм дій для змін у трудовій книжці та інструкції
Коректне оформлення продовження відпустки у кадрових документах
Чи можна використати усю соціальну відпустку одразу
Термін зберігання положення про відділ після оновлення документації
Запит щодо наявності інструкції для художника декоративного розмалювання
Можливість створення нової посади в структурі банку
Як правильно прошити журнали кадрових питань до кінця
Відсутня відмітка про відрахування: дії кадрової служби працівника
