Оцифрування трудових книжок: обов'язки роботодавця до 2026 року

Чи зобов'язаний роботодавець до 10.06.2026 р. оцифровувати трудові книжки працівників, які приймалися на роботу з 02.01.2025 р. до цього часу?
Враховуєчи те, що з 10.06.2021 р. в Україні діють електронні трудові книжки та паперові трудові книжки не зберігаються на підприємстві.

ОК

Олеся, консультант

експерт

03.03.2026 | 17:18

Очікує відповідь

Ні, роботодавець може, але не зобов’язаний сканувати чи оцифровувати трудові книжки працівників.

Справа ж не у даті прийняття, а в необхідності оцифрувати трудові книжки до 10.06.2026 року. Якщо прийняли працівника після запровадження електронного обліку трудової діяльності, але при цьому у працівника згідно трудової книжка трудова діляльність розпочалася набагато раніше, то йому в будь-якому випадку потрібно оцифрувати трудову книжку. Відомості про трудову діяльність працівника подаються до ПФУ відповідно до (п. 4 Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою правління ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text): працівником особисто (шляхом звернення до ПФУ); працівником через вебпортал ПФУ з накладенням КЕП; страхувальником (роботодавцем) або його уповноваженим представником через кабінет страхувальника. Тобто нормативні акти прямо передбачають альтернативність — це право, а не виключно обов’язок роботодавця.
Якщо трудові книжки зберігаються у працівників, а після 10.06.2021 року це загальна практика, роботодавець не зобов’язаний ініціювати їх сканування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату