Оцифрування трудових книжок: обов'язки роботодавця до 2026 року
Враховуєчи те, що з 10.06.2021 р. в Україні діють електронні трудові книжки та паперові трудові книжки не зберігаються на підприємстві.
Ні, роботодавець може, але не зобов’язаний сканувати чи оцифровувати трудові книжки працівників.
Справа ж не у даті прийняття, а в необхідності оцифрувати трудові книжки до 10.06.2026 року. Якщо прийняли працівника після запровадження електронного обліку трудової діяльності, але при цьому у працівника згідно трудової книжка трудова діляльність розпочалася набагато раніше, то йому в будь-якому випадку потрібно оцифрувати трудову книжку. Відомості про трудову діяльність працівника подаються до ПФУ відповідно до (п. 4 Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою правління ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text): працівником особисто (шляхом звернення до ПФУ); працівником через вебпортал ПФУ з накладенням КЕП; страхувальником (роботодавцем) або його уповноваженим представником через кабінет страхувальника. Тобто нормативні акти прямо передбачають альтернативність — це право, а не виключно обов’язок роботодавця.
Якщо трудові книжки зберігаються у працівників, а після 10.06.2021 року це загальна практика, роботодавець не зобов’язаний ініціювати їх сканування.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Скільки днів неоплачуваної відпустки можуть брати нові співробітники
Є відповідь АІ
Правильний штатний розпис для уникнення проблем з індексацією зарплати
Є відповідь АІ
Дії кадровика при виході працівника з відпустки на день

Чи можна надати працівнику відпустку до шести місяців
Визначення документу для внесення даних у військовому обліку
Зміни в режимі роботи: як коригувати колдоговор без ускладнень
Необхідність колективного договору для посадових осіб місцевого самоврядування
Можливість узагальнення посад у колективному договорі для відпусток
Є відповідь АІ
Чи включати працівників за сумісництвом до графіку відпусток
Є відповідь АІ
Суміщення обов'язків директора з трактористом: документи та порядок оформлення
Є відповідь АІ
Компенсація за невикористану відпустку при звільненні викладача
Перебронювання працівників: як вплине на їх статус бронювання
Є відповідь АІ
Чи враховувати звільненого працівника в числі за липень
Є відповідь АІ
Підтвердження інвалідності для нарахування пенсії: важливі нюанси
Порядок звільнення працівника без зазначення причини у заяві
Чи можна найняти особу з військовим обліком з окупованої території
Переведення працівника з сумісництва на основне місце роботи
Відповідь АІ відхилено експертом
Правильне оформлення звільнення працівника за власним бажанням

Є відповідь АІ
Проблеми з військовим обліком: дії у випадку відмови співробітника
Є відповідь АІ


