Відповідальність роботодавця за відсутність трудової книжки працівника

Ні, не передбачено.

У роботодавця взгалі немає безумовного обов’язку з оцифрування чи передачі скан-копій паперових трудових книжок, чи інших документів для підтвердження стажу працівників до ПФУ. Відомості про трудову діяльність працівника подаються до ПФУ відповідно до (п. 4 Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою правління ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text): працівником особисто (шляхом звернення до ПФУ); працівником через вебпортал ПФУ з накладенням КЕП; страхувальником (роботодавцем) або його уповноваженим представником через кабінет страхувальника. Тобто нормативні акти прямо передбачають альтернативність — це право, а не виключно обов’язок роботодавця.
Якщо працівник взгалі не мав трудової дільності, бо був підприємцем, то підприємницьку діяльність зараховують за наявності довідки ПФУ про сплату страхових внесків, а з 01.07.2000 — підтверджують даними персоніфікованого обліку за інформацією відділу персоніфікованого обліку. Жодного порушення у Вашій ситуації немає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!