Чи потрібно стискати трудові книжки для подання в ПФУ

Вітаю,відсканувала трудові книжки, одним файлом,для подання в пфу треба обов,язково стискати файл до 1МБ?Чи можно подавати ьрудову всю одним файлом?коли стоіть статус виконано в пфу, це означає,що трудову прийнято?

НК

Наталія, консультант

експерт

03.03.2026 | 18:38

Відповідь надано

1. Можна як одним файлом, так і кожну сторінку окремо.

Відповідно до п. 5 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1):

Скановані копії виготовляються в кольоровому форматі з оригіналів трудової книжки та документів про стаж, мають містити всі сторінки трудової книжки, до яких внесено записи, у хронологічному порядку та поля відповідних документів, бути придатні для сприйняття їх змісту, зокрема дані про серію та номер бланків документів, рекомендована роздільна здатність при скануванні – 300 dpi, формат зображення має бути jpg або pdf, розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.

Якщо подаєте одним файлом, то стежте, щоб його розмір не перевищував 1 Мб. В разі чого скористайтеся редакторами для зменшення розміру файлу (наприклад, Paint, PDF24 Creator тощо). Але стежте, щоб якість зображення залишалася читабельною. Якщо «стискання» не спрацює, відскануйте кожен розворот як окремий файл.

2. Статус «Виконано» означає, що сканкопії трудової книжки опрацьовані і дані про трудові відносини працівника актуалізовано

Як перевірити результати оцифрування трудової книжки https://kadroland.com/news/2979-yak-pereviriti-rezultati-ocifruvannya-trudovoyi-knizki

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату