OK
Oksana
03.03.2026 | 15:48
Відповідь надано
Нюанси внесення записів до трудової книжки після 2021 року
Вітаю, підкажіть, працівник прийнятий після 2021 року, тоді коли записи до трудової книжки вже вносили за бажанням. Йому запис не вносили - бо не звертався, але знав про ці зміни. Зараз підійшов аби йому допомогли закинути на сайт ПФУ відскановану трудову. То чи це помилкою буде направляти трудову без нашого поточного місця роботи чи все ж таки записати перед скануванням?
ОК
Олеся, консультант
експерт
03.03.2026 | 21:26
Відповідь надано
Не обов’язково робити запис про прийняття, якщо працівник не вимагає, то і не потрібно його вносити.
В реєстрі вже є інформація, що це Ваш працівник (адже було повідомлення про прийняття на роботу в ДПС, подавалась бухгалтерська звітність, дані генеруються з пенсійним фондом), тому можете відправляти скан трудової книжки з тими записами, які є.
Щодо запису в трудовій, то наразі роботодавець лише на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі згідно ст. 48 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314).
Щодо оцифрування (сканування) трудової книжки, то скануєте всі заповнені сторінки трудової книжки, навіть без запису про прийняття на Ваше підприємство. У роботодавця немає безумовного обов’язку з оцифрування чи передачі скан-копій паперових трудових книжок, чи інших документів для підтвердження стажу працівників до ПФУ. Але, Ви можете допомогти своєму працівнику, відсканувати і відправити дані через електронний кабінет роботодавця до ПФУ.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
СВ
Світлана
01.05.2026 | 19:34
Відповідь надано
Аргументація щодо сумісництва та переведення працівника на критичному підприємстві
Доброго дня. Останнім часом керівники часто запитують стосовно дотримання всіх норм по прийнятю сумісника для бронювання. Всі максимально хочуть дотримуватись норми і не втратити критичність. Дайте будь ласка аргументовану відповідь стосовно заброньованого працівника сумісника…
ВЦ
ЦІКАЛЕНКО Вікторія
01.05.2026 | 18:27
Відповідь надано
Як оформити додаткові дні відпустки для працівника з інвалідністю
Працівник отримав 2 групу інвалідністі у 2020 році.
Документи приніс лише зараз.
Як бути з ним тепер? З якого періоду він має право на додаткові дні відпустки? І як це документально оформити…
Документи приніс лише зараз.
Як бути з ним тепер? З якого періоду він має право на додаткові дні відпустки? І як це документально оформити…
СС
Солоднюк Світлана Миколаївна
01.05.2026 | 17:27
Відповідь надано
Проблеми з продовженням відстрочки для заброньованих військовослужбовців
Доброго, працівники забронювані по 45 постанові, станом на зараз в Резерві+ не продовжується відстрочка. В чому може бути причина…
ТЕ
Тетяна
01.05.2026 | 17:14
Відповідь надано
Оформлення практики студентів: законодавчі нюанси та вимоги підприємства
Добрий день.
Підкажіть, будь ласка, як правильно та відповідно до чинного законодавства оформити проходження практики студентами навчального закладу на підприємстві громадського харчування. Ситуація: між нашим підприємством і навчальним закладом укладено договір про…
Підкажіть, будь ласка, як правильно та відповідно до чинного законодавства оформити проходження практики студентами навчального закладу на підприємстві громадського харчування. Ситуація: між нашим підприємством і навчальним закладом укладено договір про…
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
01.05.2026 | 17:06
Відповідь надано
Чи потрібна копія посвідчення особи з інвалідністю для документації
чи обовязковим є наявність копії "посвідчення особи з інваліднстю"? чи достатньо витягу для долучення до особової справи і його оригіналу для плати єсв за пільгою…
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
01.05.2026 | 16:51
Відповідь надано
Зберігання витягу про інвалідність: оригінал чи електронна версія
читала що можна зберігати або оригінал витягу з рішення екопфо по інвалідності або електронну версію. електронну версію бачила лише у 2 працівників вона в пдф файлі але жодних печаток електронних і підписів на ній не відображено...це так і має бути, бо іншого варіанту наче не…
ОО
Олена Олена Олена
01.05.2026 | 16:50
Відповідь надано
Компенсація за невикористані відпустки: обов'язки нової організації
Добрий день. Працівниця (мати двох дітей до 15 років) прийнята на роботу в листопаді 2025 року. Надала довідку про те, що за попереднім місцем роботи не отримала ні відпустку, ні компенсацію за додаткову відпустку матері 2-х дітей. Зараз вона звільняється і просить виплатити…
СУ
Суховій Людмила
01.05.2026 | 16:45
Відповідь надано
Підстави для визначення статусу критично важливого підприємства підприємства
Вітаю, підкажіть будь ласка чи є факт перебування підприємства у стані припинення підставою для відмови у визначенні його критично важливим, або для анулювання статусу критично важливого підприємства? Дякую…
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
01.05.2026 | 16:45
Відповідь надано
Чи підходить нотаріально завірений витяг для зберігання у кадровика
чи підходить копія витягу з рішення екопфо завірена нотаріусом для зберігання у роботодавця, що надає право платити єсв за пільгою…
ЛЮ
Людмила
01.05.2026 | 16:40
Відповідь надано
Запитання щодо військового обліку: накази та зміни облікових даних
Добрий день! 1. В гр.17 Списків персонального військового обліку треба вказувати наказ на прийняття/звільнення працівника та всі перведення які були в працівника чи тільки останнє?
2. Чи треба подавати повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4) до РТЦК та СП при…
2. Чи треба подавати повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4) до РТЦК та СП при…
НС
Сопко Наталія Іванівна
01.05.2026 | 16:22
Відповідь надано
Порядок оформлення наказу про призначення страхової виплати застрахованій особі
Добрий день!Підкажіть будь ласка наказ "про прийняття щодо призначення застрахованій особі страхової виплати" до яких наказів відноситься?На підприємстві нема кадровика, керівник сам надає розпорядження.Дякую…
ЛЮ
Людмила
01.05.2026 | 15:35
Відповідь надано
Звільнення працівниці під час мобілізації та компенсації за відпустку
Працівниця на даний час увільнена від виконання основних обовязків у зв'язку з мобілізацією до ЗСУ з 2022 року. Хоче зараз звільнитись та укладати контракт у ЗСУ. Чи можна її просто звільнити за власним бажанням чи щось треба робити з її увільненням від роботи? Крім того, вона…
ТЕ
Тетяна
01.05.2026 | 15:18
Відповідь надано
Як правильно видати накази про оплату праці та ПВТР
На підприємстві на даний час директор і водій. Треба видати накази про затвердження і введення пвтр і положення про оплату праці. Як на практиці це робити, директор видає наказ (сам собі?), де прописує НАКАЗУЮ? чи можно приклад таких наказів…
УЛ
Уляна Синюк
01.05.2026 | 15:06
Відповідь надано
Зміна місця проживання військовозобов'язаного: що робити далі
Добрий день. Прийняти на роботу (з дистанційним форматом) військовозобов'язаного працівника. На обліку у ТЦК перебував в м.Одеса, там і прописаний. Згодом працівник повідомив, що став на облік у ТЦК у м.Львів і змінив місце проживання (без зміни місця реєстрації). Надав витяг з…
НА
Наталія
01.05.2026 | 14:50
Відповідь надано
Коректність внесення змін у трудову книжку після зміни прізвища
Вітаю! Зроблено запис в трудовій про зміну прізвища на основі свідоцтва про зміну імені.. (свідоцтва про шлюб не надали) Чи вірно буде,якщо виправити лише № і серію свідоцтва про реєстр.шлюбу? Дякую…
АН
Андрій Маркович
01.05.2026 | 14:45
Відповідь надано
Необхідні дані для бронювання військового обліку через Дію
При подачі заяви на бронювання у Дії достатньо зазначити ПІБ, дату народження та ІПН…
ОМ
Мандрик Оксана
01.05.2026 | 14:41
Відповідь надано
Як правильно відобразити бронювання військового обліку працівника
Добрий день! Прийняли на роботи за сумісництвом робітника, взяли роздруківку ВОД перед прийомом на роботу, де не було інформації про бронювання. До моменту відправки повідомлення до ТЦК про прийом на роботу (Додаток 4) працівник отримав бронювання за основним місцем роботи. Як…
МЮ
Марина Юріївна
01.05.2026 | 14:23
Відповідь надано
Оформлення заяви на прийняття на роботу: важливі нюанси
Чи вірно оформлена заява: Прошу прийняти мене на роботу на посаду помічника сантехніка за основним місцем роботи за строковим трудовим договором з нефіксованим робочим часом на строк з 04 травня 2026 року по 04 червня 2026 року.
З режимом роботи та умовами праці…
З режимом роботи та умовами праці…
