Нюанси внесення записів до трудової книжки після 2021 року

Вітаю, підкажіть, працівник прийнятий після 2021 року, тоді коли записи до трудової книжки вже вносили за бажанням. Йому запис не вносили - бо не звертався, але знав про ці зміни. Зараз підійшов аби йому допомогли закинути на сайт ПФУ відскановану трудову. То чи це помилкою буде направляти трудову без нашого поточного місця роботи чи все ж таки записати перед скануванням?

ОК

Олеся, консультант

експерт

03.03.2026 | 21:26

Очікує відповідь

Не обов’язково робити запис про прийняття, якщо працівник не вимагає, то і не потрібно його вносити.

В реєстрі вже є інформація, що це Ваш працівник (адже було повідомлення про прийняття на роботу в ДПС, подавалась бухгалтерська звітність, дані генеруються з пенсійним фондом), тому можете відправляти скан трудової книжки з тими записами, які є.

Щодо запису в трудовій, то наразі роботодавець лише на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі згідно ст. 48 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314).

Щодо оцифрування (сканування) трудової книжки, то скануєте всі заповнені сторінки трудової книжки, навіть без запису про прийняття на Ваше підприємство. У роботодавця немає безумовного обов’язку з оцифрування чи передачі скан-копій паперових трудових книжок, чи інших документів для підтвердження стажу працівників до ПФУ. Але, Ви можете допомогти своєму працівнику, відсканувати і відправити дані через електронний кабінет роботодавця до ПФУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату