Oksana

04.03.2026 | 12:34

Відповідь надано

Долучення документів до трудової книжки: можливості та порядок дій

Вітаю, підкажіть, якщо скануємо трудові книжки для передачі до ПФУ, працівниця би хотіла ще долучити свідоцтва про народження дітей, але трудова її вже надіслана. Чи може вона самостійно зайти до особистого кабінету, як фізична особа і долучити ті документи про підтвердження стажу, які вважає за потрібне? Чи потрібно чекати відповіді ПФУ про виконання запиту по такій працівниці і аж після цього надсилати інші документи?

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

04.03.2026 | 16:57

Відповідь надано

Так, працівниця може самостійно подати додаткові документи через власний кабінет, не очікуючи завершення обробки скан-копій трудової книжки, поданих роботодавцем.

Вона має можливість завантажити свідоцтва про народження дітей та інші документи, що підтверджують страховий стаж, через особистий кабінет на вебпорталі Пенсійний фонд України. Очікувати відповіді щодо трудової книжки не потрібно — додаткові документи можна подавати в будь-який час.

Для цього необхідно увійти на портал за допомогою КЕП (кваліфікованого електронного підпису) або BankID, перейти до розділу «Комунікації з ПФУ» → «Відомості про трудові відносини» та додати скан-копії відповідних документів (свідоцтва про народження дітей, дипломи тощо).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ГР

Грома Оксана Миколаївна

07.10.2026 | 12:18

Кадровий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Усунення розбіжностей між військовим та пенсійним обліком працівника

При переведенні працівника на іншу посаду в серпні, не подала в ПФУ повідомлення про зміну в трудових відносинах(прогавила). Тепер є розбіжності між військовим обліком і тим чк числиться в пенсійному. Як виправити цю ситуацію…

АК

Анна, консультант

експерт

07.10.2026 | 15:53

Якщо бачите, що у вас в кабінеті опрацювання займає досить тривалий час, то так. Краще скористатися другим варіантом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

НА

Наталя

07.10.2026 | 12:14

Інше

Відповідь надано

Як подавати звіт по інвалідам, якщо квота не перевищена

Доброго дня, підкажіть, якщо ФОП подає звіти по інвалідам, і якщо в нього немає перевищеного ліміту для дотримання квоти (наприклад всього 10 працвників, із них 6 основних а 4 сумісництва) у звіті він його подає нульовим, тобто вкладки не заповнює, тільки шапка і все…

АК

Анастасія, консультант

експерт

07.10.2026 | 12:39

Так. Ви маєте заповнювати заголовну частину (рядки 01–08), заповнювати рядок 09, Розділ 1, а також інші розділи основної табличної частини Звіту про…Ще

ТА

Тамара

07.10.2026 | 12:04

Інше

Відповідь надано

Дії роботодавця щодо підмінного працівника під час простою об'єкта

Добрий день! На одному з об'єктів підприємства буде простій. На цьому об'єкті працює 2 працівника: на повну ставку 1 працівник та підмінний працівник, який працює на декілької об'єктах , в тому числі і на цьому обєкті (тобто з 0,75 ставки у нього припадає 0, 25 на об'єкт, де…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

07.10.2026 | 15:48

У зв’язку з припиненням робіт на об’єкті, де підмінний працівник працював на 0,25 ставки, доцільніше не оформлювати йому простій, а змінити…Ще

МТ

Томницька Марина Юріївна

07.10.2026 | 11:58

Військовий облік

Відповідь надано

Розбіжності у військовому обліку: як реагувати підприємству

Доброго дня! Повернувся другий примірник витягу зі списку персонального військового обліку з результатами звіряння: "Є розбіжності. Стобвчик 15 так, мобілізований 31.08.2022, демобілізований 22.10.2024". У підприємства у списках по цій особі було зазначено "ні", оскільки особа…

ПК

Поліна, консультант

експерт

07.10.2026 | 13:51

Ні, повідомляти про усунення зауважень після звіряння не потрібно. Внесіть у стовпчик 15 "Так".

Пункт 46 Порядку організації та ведення військового обліку…Ще

ОЛ

Ольга

07.10.2026 | 11:58

Відпустки

Відповідь надано

Право на соціальну відпустку: вимоги до документів у кадровика

Працівниця бере соціальну відпустку 10 календарних днів як мати двох дітей віком до 15 років. Чи має право кадровик вимагати довідку, що батько такою відпусткою не користувався. Батько військовослужбовець і знаходиться в зоні бойових дій. В яких нормативних документах це…

ОК

Олеся, консультант

експерт

07.10.2026 | 15:35

Кадровик не зобов’язаний вимагати саме довідку про невикористання соцвідпустки батьком-військовослужбовцем, але має бути будь-який документ, яким…Ще

ІР

Ірена

07.10.2026 | 11:26

Інше

Відповідь надано

Обов'язки завідувача сектором кадрів щодо довезення працівників

Добрий день. Чи входить в обов'язки завідувача сектором кадрів організація довезення працівників на роботу та з роботи. (Списки, кількість, графіки, напрямки і т.ін.)…

ОК

Олеся, консультант

експерт

07.10.2026 | 14:32

Організація довезення працівників на роботу і з роботи не є типовим обов’язком завідувача сектором кадрів і покладається на нього лише тоді, коли це…Ще

АД

Дуда Альона

07.10.2026 | 11:03

Звільнення

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Правомірність звільнення працівника, що перебуває на окупованій території

Добрий день! Працівник знаходиться на окупованій території, зв'язку з ним немає, ми фіксували актами відсутність понад 4 місяці, збираємося звільняти за цією причиною. Питання чи правомірне, бо прочитала що знаходження працівника на окупованій території є поважною причиною і…

АК

Анна, консультант

експерт

07.10.2026 | 14:13

АІ-консультант надав правильну базову норму законодавства.

Щоб вам було зручніше використовувати на практиці я підготувала для вас практичне доповнення.

Звіль…Ще

ОЛ

Ольга

07.10.2026 | 10:49

Трудові книжки

Відповідь надано

Як виправити помилку в трудовій книжці без документів

Доброго дня.
Працівник у нас працює, і виявила помилку в трудовій,яку зробив минулий роботодавець, а саме вона вийшла заміж, змінила прізвище. Працювавши у нас вона розлучилась, змінила прізвище, і ми ї теж внесли запис на підставі паспорта. Як правильно виправити…

ОК

Олеся, консультант

експерт

07.10.2026 | 14:24

Так, оформіть зміни прізвища в трудовій книжці, щоб акталізувати дані працівниці в хронології змін, якщо Ви її прийняли на роботу, то стали її основним…Ще

ТЕ

Тетяна

07.10.2026 | 10:16

Звільнення

Відповідь надано

Переведення чи переміщення працівників: необхідність згоди та документи

Доброго дня.
Переводимо працівників з однієї області в іншу без зміни посади і окладів це переведення чи переміщення? і чи потрібна згода від працівників? чи подавати на кожного окремо додаток 4 до ТЦК…

ОК

Олена, консультант

експерт

07.10.2026 | 12:39

1. Переведення.

Відповідно до ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n188 переведення на іншу роботу на тому ж підприємстві, в…Ще

ДА

Дар’я

07.10.2026 | 09:54

Інше

Відповідь надано

Можливість оголошення простою для частини працівників підприємства

Чи можна оголошувати простій для частини працівників структурного підрозділу? Для п‘ятьох оголошено простій, а один ходить на роботу…

ОК

Олеся, консультант

експерт

07.10.2026 | 13:36

Так, можна оголосити простій лише для частини працівників структурного підрозділу, а один працівник цього самого підрозділу може продовжувати працювати.

Зак…Ще

ВІ

ІВАНОВ ВІКТОР ІВАНОВИЧ

06.10.2026 | 18:13

Лікарняні / страховий стаж

Відповідь надано

Лікарняні: нюанси оплати та виконання роботи під час непрацездатності

Працівники нашого підприємства (небюджетна установа) перебували на лікарняному та отримували листки непрацездатності, Водночас працівники у період, зазначений у листку непрацездатності, фактично продовжують виконувати трудові обов'язки та отримують заробітну плату за фактично…

ОК

Олеся, консультант

експерт

06.10.2026 | 22:17

Працівник може фактично працювати під час дії лікарняного, але це вважається порушенням режиму лікування і позбавляє його права на допомогу за ці дні.

Робото…Ще

ДІ

Діана

06.10.2026 | 17:02

Військовий облік

Відповідь надано