Відсутність печатки у трудовій книжці: як діяти далі

Якщо господарство було реорганізоване або приєднане до іншого, печатку може надати підприємство-правонаступник.

В п. 2.12 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 №58, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text зазначено:

"Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка"

Як бачимо, поточний роботодавець не має права завіряти (підписувати та проставляти печатку на титулі трудової книжки) за «іншого роботодавця». Тому печатка має бути тільки того робототавця, який заповнював трудову книжку.

Якщо підприємство (господарство), яке зробило неправильний або неточний запис, ліквідоване, відповідний запис робиться правонаступником і засвідчується печаткою, а в разі його відсутності – вищестоящою організацією, якій було підпорядковане підприємство, а в разі його відсутності – облархівом, держархівом м.Києва, держархівом м.Севастополя і держархівом при Раді Міністрів Криму.

В іншому випадку потрібно буде звертатись до суду.

Зауважимо, що відсутність печатки на титульній сторінці трудової книжки не є тим недоліком трудової книжки чи записів у ній, який впливає на трудовий стаж працівника (роз'яснення Держпраці ). Аналогічна правова позиція викладена у постанові Верховного Суду від 07.02.2018 у справі №275/615/17.

Водночас однією з причин скасування звернень з оцифрування трудових книжок є відсутність печатки установи на титульній сторінці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!