Відсутність дати у трудовій книжці: порядок дій при скануванні

Якщо в трудовій книжці на титульній сторінці відсутня дата її заповнення Пенсійний фонд України відхиляє скан-копію, оскільки це порушує вимоги Інструкції №58.

Згідно з правилами, (Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом N 58 від 29.07.93 р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text ) заповнення книжки вперше має відбутися не пізніше тижневого строку з дня прийняття на роботу працівника.

Порядок дій для виправлення ситуації
1. Звернення до першого роботодавця. Виправлення або внесення відсутніх записів має здійснювати той роботодавець, який заводив трудову книжку (або його правонаступник).
Отже, працівнику необхідно звернутися до відділу кадрів цієї організації, щоб вони вписали дату заповнення, яка відповідає періоду пацевлаштування у них.
2. Засвідчення запису. Дата заповнення на титульній сторінці має бути завірена підписом відповідальної особи та печаткою підприємства (або печаткою відділу кадрів), де книжка була вперше заповнена.

Якщо підприємство ліквідоване і немає правонаступника, ви можете звернутися до архіву за місцем знаходження колишнього роботодавця для отримання довідок, що підтверджують періоди роботи.

Пункт 2.8. Інструкції 58 , визначає що

"Якщо підприємство, яке зробило неправильний або неточний запис, ліквідоване, відповідний запис робиться правонаступником і засвідчується печаткою, а в разі його відсутності - вищестоящою організацією, якій було підпорядковане підприємство, а в разі його відсутності - облархівом, держархівом м.Києва, держархівом
м.Севастополя і держархівом при Раді Міністрів Криму. "

3.Повторне сканування та подання. Після внесення дати або отримання підтверджуючих довідок зробіть нову кольорову скан-копію всіх сторінок (включаючи титульну з виправленнями).

Раді допомогти, звертайтесь ще!