ТЕ
Тетяна
05.03.2026 | 12:52
Відповідь надано
Чи потрібно надсилати скан трудової книжки новому працівнику
Доброго дня! В лютому 2025 р. ми прийняли на роботу працівника, це його перше місце роботи, до цього він не мав трудового стажу, тільки навчався в університеті. Повідомлення про прийняття на роботу було подано. Можна уточнити: ми не повинні відправляти скан його трудової книжки в пенсійний фонд, вся інформація там вже є, згідно Повідомлення про прийняття і звітності ? І взагалі , скан-копії ТК треба відправляти тільки по тим співробітникам, які мали стаж до 2004 року?
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
06.03.2026 | 12:09
Очікує відповідь
Для працівника, який вперше працевлаштовується, надсилати скан-копію трудової книжки (ТК) до ПФУ не потрібно. Вся інформація про стаж з 2025 року відображається у звітності (Об’єднаний звіт) та у повідомленні про прийняття на роботу.
Скан-копії ТК подаються лише для оцифрування стажу до 10 червня 2021 року, коли набрав чинності закон про електронні трудові книжки, щоб підтвердити наявний стаж роботи.
Якщо це перше місце роботи, за бажанням працівника можна завести трудову книжку (згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15), але передавати її до ПФУ для оцифрування не потрібно.
Тобто, скан-копії трудової книжки до ПФУ подаються переважно для працівників, які мали стаж до 10 червня 2021 року.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
ТМ
Малишева Тетяна Анатоліївна
19.03.2026 | 17:31
Відповідь надано
Врахування доплати за військовий облік у лікарняних та відпустках
Добрий день! Чи враховується сума доплати за ведення військового обліку під час розрахунку працівнику лікарняних …
ОК
Оксана
19.03.2026 | 16:13
Відповідь надано
Документи для прийняття на роботу особи з інвалідністю
При прийнятті на роботу особа з інвалідністю надає витяг з рішення експертної команди. Працівник має …
СВ
Світлана Нешва-Танакіна
19.03.2026 | 16:01
Відповідь надано
Невідповідність даних у реєстрі військовозобов'язаних на підприємстві
У реєстрі військовозобов'язаних... станом на 19.03.26 є працівники, які були звільнені на …
ВО
Вікторія Олександрівна
19.03.2026 | 15:52
Відповідь надано
Як підписувати документи працівникові при суміщенні посад
Вітаю, внесіть ясність будь ласка, бо знову різняться відповіді консультантів. Якщо працівник суміщає посаду (по …
ІЖ
Жирна Інна Леонідівна
19.03.2026 | 15:47
Відповідь надано
Чи підпадає посада ліфтера під квоту для інвалідів
Доброго дня! Підкажіть будь ласка, прийняли інваліда на посаду ліфтера, чи відноситься ця посада до …
ММ
Максимчук Марина Михайлівна
19.03.2026 | 15:44
Відповідь надано
Переведення співробітника на 0,5 ставки: необхідність відображення в звіті
Доброго дня. Співробітник працює на повну ставку, але виявив бажання працювати на 0,5 ставки …
ОГ
Гузинець Оксана Іванівна
19.03.2026 | 15:39
Відповідь надано
Анулювання бронювання працівників: чи потрібні дії через Дію
Добрий день. Чи потрібно підприємству через портал Дія робити анулювання бронювання працівників - ВЗ у зв …
ОБ
Беляєва Ольга Петрівна
19.03.2026 | 15:17
Відповідь надано
Чи можливо присвоїти категорію без документів про кваліфікацію
Дюброго дня! Педагогічний працівник пртендує на вищу каьегорію, в нього є диплом докутора наук тваринництва …
ІЛ
Лесникова Інна
19.03.2026 | 14:50
Відповідь надано
Зміни у військовому обліку: дії, вплив та причини заміни
Доброго дня. Питання по ВОС 999 - після звірки з "чужими" ТЦК почали надходити списки зі …
АІ
Іванюк Антоніна Феліксівна
19.03.2026 | 14:50
Відповідь надано
Проблема з військовим обліком: помилка в ДІЯ потребує виправлення
Доброго дня. Як підприємству написати (зв'язатися) зДІЯ? Сутуація: військовозобов'язаному змінили ВОС на 999 …
ЮК
Ковальова Юлія Володимирівна
19.03.2026 | 14:36
Відповідь надано
Спеціальна відпустка для військовослужбовців після лікування поранень
Вітаю. Для військовослужбовців: Передбачена спеціальна відпустка для лікування після поранення (контузії, травми або каліцтва) або …
НХ
Харитонова Надія
19.03.2026 | 14:33
Відповідь надано
Повідомлення РТЦК про зміни адреси військовобов'язаного: необхідність
Добрий день!
Чи треба повідомляти РТЦК та СП, якщо у військовобов'язаного …
Чи треба повідомляти РТЦК та СП, якщо у військовобов'язаного …
КУ
Кузло Ольга Василівна
19.03.2026 | 14:09
Відповідь надано
Відновлення працівника у ДІЇ для бронювання військової квоти
Доброго дня. На підприємстві з критичністю мобізізовано працівника 05.04.2025 . До листопада 2025 року …
Лещук Галина Миколаївна
19.03.2026 | 14:05
Відповідь надано
Додаткова відпустка для медичних працівників: нормативні документи та умови
Доброго дня! Чи мають додаткову відпустку статистики медичні, архіваріус , реєстратори медичні в лікувальному закладі та …
ЛЮ
Людмила ГАЛАЙ
19.03.2026 | 14:01
Відповідь надано
Складнощі з наданням відпусток та залишком днів у працівника
Добрий день. Не можу придумати, що мені робити. Працівник брав відпустку Наказ - щорічну додаткову відпустку …
СІ
Сінгуцький Вадим Васильович
19.03.2026 | 13:53
Відповідь надано
Чи потрібно анулювати бронювання перед його продовженням через Дію
Доброго дня! Підкажіть, будь ласка. З’явилась функція продовження бронювання працівників через Дію. Наше підприємство …
НА
Наталия
19.03.2026 | 13:52
Відповідь надано
Запис в трудовій книжці: прийняття працівника без звільнення
Добрий день! Ми прийняли на роботу працівника (ВПО), при прийнятті вона надала трудову книжку, щоб …
