Необхідність подачі диплома та трудової книжки до ПФУ
Трудова книжка працівника була відсканована та передана до ПФУ. Водночас у відомостях відсутня інформація про навчання у НУ «Львівська політехніка». Чи потрібно у такому випадку подавати сканкопію диплома для внесення цих даних? І чи повинен це робити роботодавець?
Крім того, працівник раніше офіційно працював у Білорусі та має іншу трудову книжку. Чи потрібно також сканувати та подавати до ПФУ і цю книжку, враховуючи, що вона належить тому самому працівнику?
Так, якщо навчання до 01.01.2004 року, то відскануйте диплом і відправте до ПФУ.
Адже до стажу для оформлення пенсії зараховують навчання за денною формою у вищих і середніх спеціальних навчальних закладах, в училищах і на курсах з підготовки кадрів, підвищення кваліфікації та перекваліфікації, в аспірантурі, докторантурі та клінічній ординатурі до 01.01.2004. Тобто навчання до 2004 року зараховуємо до стажу, тому варто додати ці документи.
У роботодавця взгалі немає безумовного обов’язку з оцифрування чи передачі скан-копій паперових трудових книжок, чи інших документів для підтвердження стажу працівників до ПФУ. Відомості про трудову діяльність працівника подаються до ПФУ відповідно до (п. 4 Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою правління ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text): працівником особисто (шляхом звернення до ПФУ); працівником через вебпортал ПФУ з накладенням КЕП; страхувальником (роботодавцем) або його уповноваженим представником через кабінет страхувальника. Тобто нормативні акти прямо передбачають альтернативність — це право, а не виключно обов’язок роботодавця.
Щодо трудової книжки оформленої в Білорусі, то її ПФУ не прийме, але особисто нехай працівник звернеться до ПФУ, щоб йому цей стаж роботи зарахували.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Алгоритм скорочення посади та звільнення за невиконання обов'язків
Чи має право посадова особа на додаткову відпустку
був увільнений від роботи на період проходження військової служби за контрактом. Питання: чи надається йому додаткова оплачувана відпустка, як…

Розрахунок норми годин для сумісника на 0,1 ставки

Посади в штатному розписі: заступник директора та менеджер з логістики
Переведення працівника: зміна посади та записи в трудовій книжці
Прийом інспектора з військового обліку на часткову ставку: нюанси
Дії при зникненні заброньованого працівника: зарплата і повідомлення ТЦК
Дякую…
Обов'язкове повідомлення про прийняття на роботу військовозобов’язаної жінки
Чи вважається звіт зданим з дати відправки поштою
Чи буде врахована дата відправлення звіту по транспорту
Виправлення технічних помилок у кадрових документах: порядок дій
Призначення на посаду після обґрунтованих пояснень від НАЗК
Чи обов'язково укладати трудовий договір з працівниками
Переведення працівників на 12-годинний робочий день: наказ та ознайомлення
Яка професійна класифікація відповідає менеджеру по роботі з клієнтами
Правила надання соціальної відпустки батькові трьох дітей
Працівник, батько трьох дітей віком до 15 років, має право на додаткову соціальну відпустку на дітей як один з батьків. Його дружина, матір цих дітей, перебуває у декретній відпустці, її трудовий договір оформлений на тому ж підприємстві, що працює батько…
Правомірність доплати посадовій особі після видалення розпорядження
Процедура отримання документів для перетину кордону під час відпустки
Чи можна відмінити дні відпустки при звільненні
Працівник перебуває у відпустці 14 днів з 22.06.2026 по 05.07.2026 включно. 19.06.2026 написав заяву на звільнення за власним бажанням з останнім робочим днем 03.07.2026, відпускні отримав за 3 дні. Чи можна відмінити відпустку на 04 та 05 липня, щоб день…


