Оформлення лікарняних при запізнілому повідомленні про інвалідність працівника
Працівник може і не повертати такі кошти.
При помилковому нарахуванні та виплаті лікарняних, коли підприємство повертає надлишкову суму до Пенсійного фонду за власний рахунок, додаткове благо у працівника не виникає. При цьому утримати зайво нараховані лікарняні з працівника не дозволяє ст. 127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n746 . Це ще регулюється статтею 1215 Цивільного кодексу України, згідно з якою не підлягають поверненню безпідставно набуті:
- заробітна плата
- платежі, прирівняні до заробітної плати
- пенсії
- допомоги
- стипендії
- відшкодування шкоди
- інші грошові суми, надані як засіб до існування
В ситуації, що склалася, підприємство має повернути на рахунок ПФУ зайво виплачені кошти і створити коригуючу заяву-розрахунок на зменшення. Працівник може внести кошти на рахунок або в касу підприємства або написати заяву на утримання лікарняних із заробітної плати. В цьому випадку також потрібно відобразити в об'єднаній звітності таке зменшенння. Якщо працівник відмовиться добровільно повертатати кошти, підприємство має здійснити повернення за рахунок власних коштів. В об'єднаній звітності таке повернення не відображається.
Оскільки в цьому випадку працівник не подавав заяву про добровільне повернення, то роботодавець не має правових підстав стягнути цю суму у примусовому порядку, тому сума помилково нарахованих та виплачених лікарняних не може вважатися додатковим благом і не підлягає додатковому оподаткуванню. Тож додаткового оформлення тут не буде.
В табелі обліку робочого часу варто скоригувати на код «І» (інші причини неявок, цифровий код 30) у табелі він використовується, коли працівник відсутній з поважних причин, що не підпадають під класичні відпустки чи лікарняні.
Джерело:
https://7eminar.ua/news/4232-yak-vipraviti-pomilku-v-likarnyanix-i-povernuti-kosti-pfu
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Правильне оформлення суміщення обов'язків бухгалтера на підприємстві
Зміна прізвища ФОП: необхідність коригування документів та договорів
Чи можна проводити конкурс на вакансії під час війни
Визначення категорії медичної сестри при прийнятті на роботу
Є відповідь АІ
Військовий облік: дії при відмові працівниці в декреті
Є відповідь АІ
Військовий облік: обов'язки офіцера запасу в декретній відпустці
Чи потрібно вказувати місце роботи в заяві і наказі
Є відповідь АІ
Звільнення директора: чи потрібна заява після закінчення контракту
чи треба подавати йому заяву якщо так то якого змісту…
Чи можна використовувати аналогічні назви посад в компанії
Є відповідь АІ
Запит щодо звірки військового обліку та можливості відправки поштою
На сайті Кадроленду є списки ТЦК та СП для проведення звірки ВО? Можливо їх знайти.
Чи достатньо відправити звірку по пошті щоб не хдити в ТЦК особисто…
Є відповідь АІ
Оплата лікарняних: коли відображати в бухгалтерському обліку
Є відповідь АІ
Можливість річної звірки з ТЦК через платформу "Дія"
Гнучкий графік роботи для сумісників: які вимоги існують
Зміна умов праці для працівника ФОП: необхідні документи та процедури
Правомірність доповнення посадової інструкції новими обов'язками кадровика
Є відповідь АІ
Преміювання працівника на лікарняному: можливі підстави і нюанси
Рішення та наказ директора щодо призначення лікарняних: нюанси оформлення
Чи це має бути наказ директора?
Чи може бути рішення прийняте директором і +…
Є відповідь АІ
Використання додаткових днів відпустки за донацію крові працівником
Як подавати звіти ЄСВ: за місяць чи всі разом
Є відповідь АІ


