Кому подавати відскановану трудову книжку: підприємству чи працівнику

Оцифрувати трудову книжку до 10 червня 2026 року може як роботодавець, так і сам працівник.

Законом України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text , який набув чинності 10 червня 2021 року, внесено зміни до Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) щодо переведення обліку трудової діяльності працівника з паперової форми (у трудовій книжці) в електронну – у Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Відповідно до Закону скановані копії трудових книжок до ПФУ можуть подавати самі працівники чи їх роботодавці на вебпорталі електронних послуг з обов’язковим накладенням кваліфікованого електронного підпису або працівник, особисто, в сервісному центрі ПФУ.

Якщо паперова трудова книжка зберігається на підприємстві (працівник прийнятий до 10 червня 2021 року), обов'язок щодо її оцифрування зазвичай бере на себе підприємство. Роботодавець робить це через свій кабінет страхувальника на порталі ПФУ. Якщо трудова знаходиться у працівника він самостійно може подати скан-копії через особистий кабінет на вебпорталі ПФУ

Раді допомогти, звертайтесь ще!