🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
СВ
Святелик Ольга Владиславівна
12.03.2026 | 16:04
Відповідь надано
Питання щодо оформлення дублікату трудової книжки після пожежі
Трудова книжка обгоріла, записи читабельні, але краї та печатки пошкоджені. Прошу роз’яснити:
1. Чи прийме ПФУ скан-копії такої книжки для оцифрування стажу?
2. Чи можна оформити дублікат лише на підставі цього оригіналу, чи обов’язково збирати довідки з попередніх місць роботи (п. 5.3 Інструкції №58)?
3. Що саме зазначати у графі 4 («Підстава») при перенесенні даних з обгорілого оригіналу в дублікат? Чи потрібно посилатися на акт про пожежу та реквізити пошкодженої книжки?
4. Якщо попередні підприємства ліквідовані або знаходяться на окупованій території, чи може цей обгорілий оригінал бути єдиним джерелом для перенесення записів у дублікат?
1. Чи прийме ПФУ скан-копії такої книжки для оцифрування стажу?
2. Чи можна оформити дублікат лише на підставі цього оригіналу, чи обов’язково збирати довідки з попередніх місць роботи (п. 5.3 Інструкції №58)?
3. Що саме зазначати у графі 4 («Підстава») при перенесенні даних з обгорілого оригіналу в дублікат? Чи потрібно посилатися на акт про пожежу та реквізити пошкодженої книжки?
4. Якщо попередні підприємства ліквідовані або знаходяться на окупованій території, чи може цей обгорілий оригінал бути єдиним джерелом для перенесення записів у дублікат?
ДК
Дарія, консультант
експерт
13.03.2026 | 12:08
Очікує відповідь
Щодо першого питання: ні, не прийме. Якщо трудова книжка (вкладиш до неї) стала непридатною (обгоріла, розірвана, забруднена і т. ін.), то власник або уповноважений ним орган за останнім місцем роботи видає працівнику дублікат трудової книжки (вкладиш до неї) (п. 5.5 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text ).
Друге питання: ні, обов’язково повинні бути довідки. Якщо працівник до влаштування на це підприємство вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки в розділ «Відомості про роботу» у графу 3 спочатку вноситься запис про загальний стаж його роботи до влаштування на це підприємство, який підтверджується документами (п. 5.3 Інструкції).
Третє питання: не можна оформити дублікат на підставі обгорілої ТК. Потрібні довідки або копії наказів. Саме їх реквізити і зазначаєте, як підстави внесення записів про роботу.
Четверте питання: ні, оскільки Інструкція № 58 цього не передбачає. Можливо інформація про цю роботу вже є в ПФУ в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. ПФУ зарахує тоді ці періоди до страхового стажу на підставі цих відомостей. В дублікаті інформації не буде.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
АЦ
Цимбалюк Аліна Михайлівна
13.08.2026 | 22:15
Відповідь надано
Як правильно внести нагороди працівника у трудову книжку
Вітаю.
Скажіть будь ласка як бути у ситуації:
Працівник у 2019 році в нас працював, у 2009 та 2019 отримав нагороди, зокрема заслуженого працівника соц.сфери.
Зараз звернувся, щоб я внесла ці нагороди.
Остання в трудовій є у 2018 році.
Як бути з…
Скажіть будь ласка як бути у ситуації:
Працівник у 2019 році в нас працював, у 2009 та 2019 отримав нагороди, зокрема заслуженого працівника соц.сфери.
Зараз звернувся, щоб я внесла ці нагороди.
Остання в трудовій є у 2018 році.
Як бути з…
ОК
Олеся, консультант
експерт
13.08.2026 | 22:50
НА
Наталія
13.08.2026 | 17:34
Відповідь надано
Оновлення кадрових документів: обов'язкові форми та нюанси заповнення
Колеги, наразі оновилися форми певних документів. Чи обов`язково використовувати всі форми? У наказі про переведення колонка "підстава переведення" це заява, а причина? Що мається на увазі? Крім того, де вказати оклад та графік роботи, якщо це неповна зайнятість…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
13.08.2026 | 23:32
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
13.08.2026 | 17:31
Відповідь надано
Чи потрібно долучати документи про суміщення до особової справи
заява та наказ про суміщення чи треба долучати до особової сп. ? чи треба робити якісь записи в особовій чи п2 стосовно суміщення…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
13.08.2026 | 18:39
ЛІ
Лілія
13.08.2026 | 17:25
Відповідь надано
Чи можливе працевлаштування стажера на 0,5 ставки
Добрий вечір.
Приймаємо в штат працівника 2006 року народження. Чи може працівник працювати у нас на 0,5 ставки за основним місцем роботи та паралельно бути стажером в іншого роботодавця? Дякую…
Приймаємо в штат працівника 2006 року народження. Чи може працівник працювати у нас на 0,5 ставки за основним місцем роботи та паралельно бути стажером в іншого роботодавця? Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
13.08.2026 | 21:45
ЛГ
ГРЕЧАНИК ЛЕСЯ ІВАНІВНА
13.08.2026 | 16:57
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Індивідуальний графік роботи: як оформити наказ правильно
Добрий день, прошу підказати працівник хоче працювати по індивідуальному графіку з 9.00 години до 17.30, пів години обіду, робочий час 8 годин, день працює два дні вихідні,як прописати це в наказі…
ОК
Олеся, консультант
експерт
13.08.2026 | 21:30
ОР
РОМАНОВА ОЛЕНА ОЛЕКСАНДРІВНА
13.08.2026 | 16:54
Відповідь надано
Правильна процедура звільнення за прогули без поважних причин
Як правильно звільнити працівника за відсутність на роботі без поважних причин 4 дні…
ОК
Олеся, консультант
експерт
13.08.2026 | 22:38
KA
Katerina
13.08.2026 | 16:53
Відповідь надано
Залишення даних про звільненого працівника у військовому обліку
Добрий день! Працівника звільнено, чи залишаються в графі 17 його посада та номер наказу про призначення?Чи тільки прописується наказ про звільнення…
ТК
Таміла, консультант
експерт
13.08.2026 | 19:35
ЛГ
ГРЕЧАНИК ЛЕСЯ ІВАНІВНА
13.08.2026 | 16:47
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Прописування індивідуального графіку роботи в наказі для працівника
Добрий день, прошу підказати працівник хоче працювати по індивідуальному графіку з 9.00 години до 17.30, пів години обіду, робочий час 8 годин, як прописати це в наказі…
ОК
Олеся, консультант
експерт
13.08.2026 | 16:54
OB
Borodai Oksana
13.08.2026 | 16:27
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Правомірність передачі соціальної відпустки між батьками в родині
в установі працює подружжя, яке має двох дітей до 15 років. Батько написав заяву про звільнення але відмовляється від компенсації за соціальну відпустку і хоче залишити право скористатись відпусткою матері. Чи правомірно це? Якщо так, то як оформити…
ДК
Дарія, консультант
експерт
13.08.2026 | 19:20
ЮМ
Міняйлук Юлія Вікторівна
13.08.2026 | 16:14
Відповідь надано
Нюанси оформлення продовження відрядження: важливі рекомендації та поради
Цікавлять всі нюанси продовження відрядження. Як правильно оформити? Наприклад працівники відряджені на 2 днів, а так склалися обставини, що потрібно залишитися ще на 2 дні…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
13.08.2026 | 23:13
ТЗ
Здорик Тетяна Володимирівна
13.08.2026 | 15:44
Відповідь надано
Оперативний облік праці в автогаражі та ремонтній майстерні
Веде оперативний облік виконання робіт працівниками автогаража та ремонтної майстерні, здійснює щоденний облік виробітку, контролює дотримання встановлених норм виробітку та розцінок, оформлює табелі, наряди, відомості та зведення, узагальнює показники роботи та готує…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
13.08.2026 | 22:16
ЛІ
Лілія
13.08.2026 | 15:36
Відповідь надано
Чи допустимо відставання дати наказу від першого робочого дня
Вітаю.
Чи буде помилка якщо наказ на прийняття буде від 14 серпня, а перший робочий день 27 серпня? Дякую…
Чи буде помилка якщо наказ на прийняття буде від 14 серпня, а перший робочий день 27 серпня? Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
13.08.2026 | 16:10
КА
Катерина
13.08.2026 | 15:14
Відповідь надано
Питання щодо дострокового виходу з декретної відпустки працівниці
Вітаю, працівниця бажає перервати відпустку для догляду за дитиною до 3 років раніше терміну. ЇЇ посада не вакантна, чи маємо підстави відмовити у виході на роботу через саме достроковий вихід? Та друге питання - вона бажає працювати неповний день, тобто умови вже не такі, як до…
ОК
Олеся, консультант
експерт
13.08.2026 | 16:05
ОЛ
Левчук Ольга Анатоліївна
13.08.2026 | 15:07
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Визначення дня відпочинку за здачу крові працівником
Працівник приніс довідку про те, що здавав кров 07.08.2026. Але в цей день він не був увільнений, працював. Чи можемо ми надати йому інший день відпочинку за роботу 07.08.2026.
дякую…
дякую…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
13.08.2026 | 15:14
AN
Anonymous
13.08.2026 | 15:03
Відповідь надано
Чи потрібна інструкція для військового обліку без кадровика
Доброго дня. покладено обов’язкиіз ведення військового обліку на п-ві на директора ( немає кадровика). чи потрібно розробляти інструкцію відповідального за ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів чи достатньо положення по п-ву? дякую…
ТК
Таміла, консультант
експерт
13.08.2026 | 19:39
AN
Anonymous
13.08.2026 | 14:58
Відповідь надано
Документи для військового обліку при звільненні працівника: поради
Доброго дня. Працівник звільнився. Які документи подавати до ТЦК: 1) дод 4 + супровідний лист? 2) дод 5+ супровідний лист? наказ на призначення ведення ВО чи не потрібно якщо раніше вже подавали в це ТЦК? 3) Що ще направити в цей ТЦК де на обліку працівник? 4) в "Своє" ТЦК де на…
ТК
Таміла, консультант
експерт
13.08.2026 | 17:49
DA
Davni86 Florenko
13.08.2026 | 14:49
Відповідь надано
Чи потрібно надсилати повідомлення до ТЦК після переведення працівників
Добрий день! Таке запитання:
якщо працівників прийняли на одну посаду(повідомлення до ТЦК було надіслано вчасно), а потім перевели на іншу в січні 2026 року, але повідомлення до тцк не надіслали, чи потрібно зараз надсилати повідомлення до ТЦК? дякую…
якщо працівників прийняли на одну посаду(повідомлення до ТЦК було надіслано вчасно), а потім перевели на іншу в січні 2026 року, але повідомлення до тцк не надіслали, чи потрібно зараз надсилати повідомлення до ТЦК? дякую…
ТК
Таміла, консультант
експерт
13.08.2026 | 17:40
ЛЮ
Людмила
13.08.2026 | 14:15
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Як правильно вирахувати залишок щорічної відпустки працівника
Добрий день! Як правильно вирахувати кількість відпустки: працівник має 24 к.д щорічної основної відпустки + 7 к.д. за шкідливі умови праці (31 к.д.). Був у відпустці без збереження заробітної плати по ст.26 ч.1 ЗУ "Про відпустки" 60 к.днів. Зменшиться кількість зароблених днів…
ОК
Олеся, консультант
експерт
13.08.2026 | 15:01
ЖБ
Буц Жанна Петрівна
13.08.2026 | 14:10
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Зразки наказу та документів для видачі трудових книжок працівникам
Добрий день. Потрібен Зразок кадрового наказу про видачу трудових книжок працівникам у зв’язку із завершенням передачі даних до Пенсійного фонду України (для масової видачі) та Зразки Заяви і Розписки про отримання трудової книжки. Як все правильно оформити. Дякую…
АК
Аліна, консультант
експерт
13.08.2026 | 14:29
ЮБ
Бакляк Юлія Миколаївна
13.08.2026 | 14:03
Відповідь надано
Переклад строкового трудового договору на невизначений: документи та порядок
Доброго дня, працівника прийнято на роботу за строковим трудовим договором на один рік з 01.09.2024 по 31.08.2025. В 2025 році йому було подовжено строк договору до 31.08.26 р. Питання - за ст39-1 п.2 КЗиП України, трудовий договір, що був перекладений один чи декілька разів…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
13.08.2026 | 17:57
