Питання щодо оформлення дублікату трудової книжки після пожежі
1. Чи прийме ПФУ скан-копії такої книжки для оцифрування стажу?
2. Чи можна оформити дублікат лише на підставі цього оригіналу, чи обов’язково збирати довідки з попередніх місць роботи (п. 5.3 Інструкції №58)?
3. Що саме зазначати у графі 4 («Підстава») при перенесенні даних з обгорілого оригіналу в дублікат? Чи потрібно посилатися на акт про пожежу та реквізити пошкодженої книжки?
4. Якщо попередні підприємства ліквідовані або знаходяться на окупованій території, чи може цей обгорілий оригінал бути єдиним джерелом для перенесення записів у дублікат?
Щодо першого питання: ні, не прийме. Якщо трудова книжка (вкладиш до неї) стала непридатною (обгоріла, розірвана, забруднена і т. ін.), то власник або уповноважений ним орган за останнім місцем роботи видає працівнику дублікат трудової книжки (вкладиш до неї) (п. 5.5 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text ).
Друге питання: ні, обов’язково повинні бути довідки. Якщо працівник до влаштування на це підприємство вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки в розділ «Відомості про роботу» у графу 3 спочатку вноситься запис про загальний стаж його роботи до влаштування на це підприємство, який підтверджується документами (п. 5.3 Інструкції).
Третє питання: не можна оформити дублікат на підставі обгорілої ТК. Потрібні довідки або копії наказів. Саме їх реквізити і зазначаєте, як підстави внесення записів про роботу.
Четверте питання: ні, оскільки Інструкція № 58 цього не передбачає. Можливо інформація про цю роботу вже є в ПФУ в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. ПФУ зарахує тоді ці періоди до страхового стажу на підставі цих відомостей. В дублікаті інформації не буде.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Алгоритм скорочення посади та звільнення за невиконання обов'язків
Чи має право посадова особа на додаткову відпустку
був увільнений від роботи на період проходження військової служби за контрактом. Питання: чи надається йому додаткова оплачувана відпустка, як…

Розрахунок норми годин для сумісника на 0,1 ставки

Посади в штатному розписі: заступник директора та менеджер з логістики
Переведення працівника: зміна посади та записи в трудовій книжці
Прийом інспектора з військового обліку на часткову ставку: нюанси
Дії при зникненні заброньованого працівника: зарплата і повідомлення ТЦК
Дякую…
Обов'язкове повідомлення про прийняття на роботу військовозобов’язаної жінки
Чи вважається звіт зданим з дати відправки поштою
Чи буде врахована дата відправлення звіту по транспорту
Виправлення технічних помилок у кадрових документах: порядок дій
Призначення на посаду після обґрунтованих пояснень від НАЗК
Чи обов'язково укладати трудовий договір з працівниками
Переведення працівників на 12-годинний робочий день: наказ та ознайомлення
Яка професійна класифікація відповідає менеджеру по роботі з клієнтами
Правила надання соціальної відпустки батькові трьох дітей
Працівник, батько трьох дітей віком до 15 років, має право на додаткову соціальну відпустку на дітей як один з батьків. Його дружина, матір цих дітей, перебуває у декретній відпустці, її трудовий договір оформлений на тому ж підприємстві, що працює батько…
Правомірність доплати посадовій особі після видалення розпорядження
Процедура отримання документів для перетину кордону під час відпустки
Чи можна відмінити дні відпустки при звільненні
Працівник перебуває у відпустці 14 днів з 22.06.2026 по 05.07.2026 включно. 19.06.2026 написав заяву на звільнення за власним бажанням з останнім робочим днем 03.07.2026, відпускні отримав за 3 дні. Чи можна відмінити відпустку на 04 та 05 липня, щоб день…


