Чи потрібно сканувати трудову книжку з порожніми графами
Якщо у працівника 4 графа «Відомості про трудову діяльність» повністю порожня у кабінеті на порталі Пенсійний фонд України, це означає, що до Реєстру застрахованих осіб ще не передано відомості про його трудову діяльність.
У такому випадку роботодавець або сам працівник має подати відомості про трудову діяльність для оцифрування трудової книжки.
Для цього, як правило, потрібно сканувати трудову книжку повністю, а саме:
титульну сторінку;
усі сторінки з записами про прийняття, переведення, звільнення;
сторінки з вкладиша (якщо є).
Порожні сторінки сканувати не потрібно.
Скан-копії мають бути кольоровими, чіткими, читабельними та у форматі .pdf або .jpg.
Відскановану трудову книжку подають через кабінет страхувальника (або особистий кабінет працівника) на порталі Пенсійний фонд України подається пакет «Відомості про трудову діяльність працівника», до якого додаються скан-копії сторінок трудової книжки. Після їх опрацювання ПФУ формує записи у графі «Відомості про трудову діяльність».
Після обробки сканів у реєстрі з’являться всі записи, у тому числі про переведення, якщо вони є у трудовій книжці.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи потрібно долучати документи про суміщення до особової справи
Чи можливе працевлаштування стажера на 0,5 ставки
Приймаємо в штат працівника 2006 року народження. Чи може працівник працювати у нас на 0,5 ставки за основним місцем роботи та паралельно бути стажером в іншого роботодавця? Дякую…
Правильна процедура звільнення за прогули без поважних причин
Залишення даних про звільненого працівника у військовому обліку
Є відповідь АІ
Прописування індивідуального графіку роботи в наказі для працівника
Є відповідь АІ
Правомірність передачі соціальної відпустки між батьками в родині
Оперативний облік праці в автогаражі та ремонтній майстерні
Чи допустимо відставання дати наказу від першого робочого дня
Чи буде помилка якщо наказ на прийняття буде від 14 серпня, а перший робочий день 27 серпня? Дякую…
Питання щодо дострокового виходу з декретної відпустки працівниці
Є відповідь АІ
Визначення дня відпочинку за здачу крові працівником
дякую…
Чи потрібна інструкція для військового обліку без кадровика
Переклад строкового трудового договору на невизначений: документи та порядок
Є відповідь АІ
Доплати до заробітної плати для монтажників і слюсарів-інструментальників
Необхідність розробки інструкцій для посад у штатному розписі
Необхідність внесення змін у штатний розпис водіїв підприємства
Які документи потрібні для військового обліку у 2027 році
Є відповідь АІ
Прийняття педпрацівника на роботу за сумісництвом: нюанси
Чи має працівниця право на додатковий день відпустки
Працівник здала кров під час щорічної відпустки - не попередила роботодавця, тому не було продовжено відпустку на 1 день. Підкажіть чи працівниця має право на 1 додатковий день згідно статті 124 КзПП? Враховуючи те, що трудові права та гарантії донорів…
Є відповідь АІ
Електронний підпис директора у відпустці: законні можливості та нюанси
Військовий облік: зміни для звільнених працівників у додатку 5
Якщо призовник знятий з обліку і взятий на облік військовозобовʼязаних, чи потрібно його…


