Чи потрібно сканувати трудову книжку з порожніми графами

Якщо у працівника 4 графа «Відомості про трудову діяльність» повністю порожня у кабінеті на порталі Пенсійний фонд України, це означає, що до Реєстру застрахованих осіб ще не передано відомості про його трудову діяльність.

У такому випадку роботодавець або сам працівник має подати відомості про трудову діяльність для оцифрування трудової книжки.

Для цього, як правило, потрібно сканувати трудову книжку повністю, а саме:

титульну сторінку;

усі сторінки з записами про прийняття, переведення, звільнення;

сторінки з вкладиша (якщо є).

Порожні сторінки сканувати не потрібно.

Скан-копії мають бути кольоровими, чіткими, читабельними та у форматі .pdf або .jpg.

Відскановану трудову книжку подають через кабінет страхувальника (або особистий кабінет працівника) на порталі Пенсійний фонд України подається пакет «Відомості про трудову діяльність працівника», до якого додаються скан-копії сторінок трудової книжки. Після їх опрацювання ПФУ формує записи у графі «Відомості про трудову діяльність».

Після обробки сканів у реєстрі з’являться всі записи, у тому числі про переведення, якщо вони є у трудовій книжці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!