Виправлення помилок у табелі: відповідальність та алгоритм дій
Підкажіть, будь ласка, як виправити помилку в табелі, якщо один робочий день ("розрив") у лікарняних протабелювала як тимчасову непрацездатність, в результаті чого бухгалтерія недонарахувала заробітну плату працівнику? Яка передбачена відповідальність за подібну помилку?
Таку ситуацію можна виправити без значних юридичних ризиків, оскільки йдеться про технічну помилку в табелі обліку робочого часу, яка призвела до неправильного нарахування заробітної плати.
Виправлення у табелі обліку використання робочого часу (типова форма № П-5) здійснюють шляхом складання коригуючого (або замінюючого) табеля, оскільки підчистки та закреслення в первинних документах не допускаються. Якщо помилку виявлено після передачі табеля до бухгалтерії, складається новий табель за відповідний звітний період із правильними даними.
Детальніше про коригування табеля обліку робочого часу можна дізнатися за посиланням:
Після виправлення табеля бухгалтерія повинна:
здійснити перерахунок заробітної плати;
донарахувати оплату за відповідний день;
виплатити її працівнику під час найближчої виплати заробітної плати або окремою виплатою.
Щодо відповідальності.
Сам факт помилки у табелі не тягне автоматичної відповідальності. Однак ризики можуть виникнути у разі порушення строків або повноти виплати заробітної плати, що регулюється Кодекс законів про працю України (зокрема ст. 115 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n691) — строки виплати заробітної плати) та Закон України «Про оплату праці» (ст. 24 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#n126).
Можливі наслідки, якщо помилку не виправити:
фінансова відповідальність роботодавця — штраф за порушення законодавства про працю (ст. 265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422);
компенсація працівнику за затримку виплати заробітної плати, якщо мала місце прострочка (ст. 117 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n701);
адміністративна відповідальність посадових осіб за ст. 41 КУпАП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/8073-10#n209).
Якщо ж помилку своєчасно виявлено, внесено виправлення та проведено донарахування заробітної плати, на практиці санкції зазвичай не застосовуються, оскільки порушення фактично усунуте.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи можна використовувати аналогічні назви посад в компанії
Є відповідь АІ
Оплата лікарняних: коли відображати в бухгалтерському обліку
Гнучкий графік роботи для сумісників: які вимоги існують
Рішення та наказ директора щодо призначення лікарняних: нюанси оформлення
Чи це має бути наказ директора?
Чи може бути рішення прийняте директором і +…
Є відповідь АІ
Використання додаткових днів відпустки за донацію крові працівником
Є відповідь АІ
Чи може співробітник бути директором іншого Товариства
Є відповідь АІ
Проблеми з прийняттям працівників: квитанція та терміни подачі інформації
Є відповідь АІ
Як видати трудову книжку директору: наказ або розпорядження
Заздалегідь дякую…
Є відповідь АІ
Переведення дільниці в інше управління: зміна умов праці
Бронювання працівників на військовому обліку: нові зміни і нюанси
Є відповідь АІ
Порядок дій при втраті трудової книжки та невизначеності статусу
Є відповідь АІ
Чи може ТОВ встановити 28 днів основної відпустки
Дякую…
Переведення працівника ЦНАП під час воєнного стану: можливості
Є відповідь АІ
Прийняття на роботу призовника: правові нюанси та ризики для роботодавця
Запит на інформацію про бронювання військового обліку за квотою
Проблеми з квитанцією та списком працівників у ПФУ
Подавала повідомлення до ДПС 30.09.26 про прийняття на роботу з 01.10.2026, але до сих пір не надійшла квитанція №2.
Зробила запит до ПФУ "про перелік осіб, працюючих у страхувальника". Цей співробітник зявився, але побачила у цьому списку, що там повно…
Які рядки звіту заповнити при працевлаштуванні інвалідів
Є відповідь АІ
Звіт про працевлаштування осіб з інвалідністю: терміни подачі документації
Можливість складання номенклатури справ для військового обліку
Є відповідь АІ


