Виправлення помилок у табелі: відповідальність та алгоритм дій

Таку ситуацію можна виправити без значних юридичних ризиків, оскільки йдеться про технічну помилку в табелі обліку робочого часу, яка призвела до неправильного нарахування заробітної плати.

Виправлення у табелі обліку використання робочого часу (типова форма № П-5) здійснюють шляхом складання коригуючого (або замінюючого) табеля, оскільки підчистки та закреслення в первинних документах не допускаються. Якщо помилку виявлено після передачі табеля до бухгалтерії, складається новий табель за відповідний звітний період із правильними даними.

Детальніше про коригування табеля обліку робочого часу можна дізнатися за посиланням:

https://kadroland.com/news/1729-top-5-situacii-iz-koriguvannyam-tabelya-obliku-vikoristannya-robocogo-casu

Після виправлення табеля бухгалтерія повинна:

здійснити перерахунок заробітної плати;

донарахувати оплату за відповідний день;

виплатити її працівнику під час найближчої виплати заробітної плати або окремою виплатою.

Щодо відповідальності.

Сам факт помилки у табелі не тягне автоматичної відповідальності. Однак ризики можуть виникнути у разі порушення строків або повноти виплати заробітної плати, що регулюється Кодекс законів про працю України (зокрема ст. 115 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n691) — строки виплати заробітної плати) та Закон України «Про оплату праці» (ст. 24 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#n126).

Можливі наслідки, якщо помилку не виправити:

фінансова відповідальність роботодавця — штраф за порушення законодавства про працю (ст. 265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422);

компенсація працівнику за затримку виплати заробітної плати, якщо мала місце прострочка (ст. 117 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n701);

адміністративна відповідальність посадових осіб за ст. 41 КУпАП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/8073-10#n209).

Якщо ж помилку своєчасно виявлено, внесено виправлення та проведено донарахування заробітної плати, на практиці санкції зазвичай не застосовуються, оскільки порушення фактично усунуте.

Раді допомогти, звертайтесь ще!