Відсутність підпису у трудовій книжці: що робити далі

Ні, потрібно дозаповнити трудову книжку.

Ви можете спробувати відправити скан-копію, але з великою ймовірністю ПФУ її відхилить при оцифруванні, оскільки титульна сторінка оформлена неналежним чином (немає підпису особи, відповідальної за видачу документа).

Працівнику потрібно звернутись до першого роботодавця (якщо це можливо) і спробувати виправити помилку. Поточний роботодавець не має права засвідчувати (підписувати та проставляти печатку на титулі трудової книжки) за «іншого роботодавця».

В п. 2.12 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 №58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text зазначено:

"Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка."

Якщо підприємство, яке зробило неправильний або неточний запис, ліквідоване, відповідний запис робиться правонаступником і засвідчується печаткою, а в разі його відсутності – вищестоящою організацією, якій було підпорядковане підприємство, а в разі його відсутності – облархівом, держархівом м.Києва, держархівом м.Севастополя і держархівом при Раді Міністрів Криму.

В іншому випадку потрібно буде звертатись до суду.

Зауважимо, що відсутність підпису відповідальної особи та печатки на титульній сторінці трудової книжки не є тим недоліком трудової книжки чи записів у ній, який впливає на трудовий стаж працівника . Аналогічна правова позиція викладена у постанові Верховного Суду від 07.02.2018 р. у справі №275/615/17.

Водночас одними з причин скасування звернень з оцифрування трудових книжок є відсутність підпису відповідальної особи або печатки установи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!