Звільнення працівників під час війни: ризики та правові підстави

Ні, "прогулом" звільняти не потрібно.

Це буде ризиковано для підприємства, оскільки звільнення за прогул можливе лише у разі відсутності поважних причин. Якщо працівник доведе, що виїхав через небезпеку (війна в країні), суд може поновити його на роботі, змусити виплатити «вимушений прогул» та моральну шкоду. Верховний Суд неодноразово наголошував, що відсутність працівника на роботі через обставини, пов’язані з війною (евакуація, загроза життю, бойові дії), не може вважатися прогулом без поважних причин.

Під час воєнного стану з’явилася нова підстава, яка може бути застосована у вашому випадку.

Звільнити працівників, які не виходять на зв'язок і відсутня інформація про їх місцезнаходження можна на підставі п.8-3 ст.36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204 -"відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль", або ж за власним бажанням, якщо вдасться отримати підтвердження (електронною поштою/месенджерами).

Для правильного оформлення звільнення потрібно:
- продовжувати фіксувати «НЗ» (нез'ясовані причини) у табелі.
- пробувати звязатися з працівниками, фіксувати все це документально. Зберігати акти про неможливість виходу на зв'язок, скріншоти повідомлень (Viber, Telegram), копії листів з описом вкладення, які повертаються поштою.

Якщо відсутність триває понад 4 місяці поспіль і у вас є докази повної відсутності зв’язку, ви видаєте наказ про звільнення працівників на підставі п.8-3 ст. 36 КЗпП.

Отже, для законного звільнення, вам потрібно мати документальне підтвердження відсутності зв’язку протягом 4 місяців поспіль (акти про відсутність, скріншоти месенджерів, копії надісланих листів з описами вкладення, які повернулися не врученими)

Раді допомогти, звертайтесь ще!