Чи потрібно сканувати трудову книжку мобілізованим та пенсіонерам

Якщо це пенсія за віком, то не потрібно. У п. 2 постанови № 8-3 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0658-22#Text визначено: «<…> відомості про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі подаються <…> з урахуванням першочергового подання та опрацювання відомостей про трудову діяльність осіб, яким до настання права на пенсію за віком відповідно до частини першої статті 26 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» залишилося 2 і менше років, та про трудову діяльність осіб за період до 01 липня 2000 року». Отже, у першу чергу до ПФУ слід передати відомості про трудову діяльність із паперової
трудової книжки щодо:
- працівників, яким до настання права на пенсію за віком залишилося 2 і менше роки;
- працівників трудовою діяльністю за період до 01 липня 2000 року.
Зверніть увагу, що ані у постанові № 8-3, ані у Порядку № 11-1 не визначено подавати або ні відомості про трудову діяльність із паперової трудової книжки працівників, які уже отримують пенсію.
Разом із тим за роз’ясненнями фахівців ПФУ паперові трудові книжки працівників-пенсіонерів за віком не скануються і не цифровуються, оскільки за такими працівниками уже сформовані пенсійній справи. Тому і потреби у передачі скан-копій паперових трудових книжок або їхньому оцифруванні для працівників-пенсіонерів немає.
Проте якщо це працівник який отримує пенсію по інвалідності, але пенсійного віку ще не досяг, радомо по такому працівнику надати скан-копії трудової книжки.
Якщо це мобілізований працівник, то виключень длянього не передбачено. Тобто роботодавцю або працівнику потрібно до 10.06.2026 передати сканкопію ТК

Раді допомогти, звертайтесь ще!