Чи потрібно залишати штатну одиницю начальника відділу

Так, краще залишити і начальника відділу.

Зараз поясню логіку.

З одного боку, штатний розпис – це внутрішній організаційний документ, і роботодавець сам визначає структуру та чисельність. Тому якщо керівництво вирішило, що посада начальника не потрібна, то вносяться зміни до штатного розпису (на підставі наказ), і посада начальника виключається.

З іншого боку, втрачається смисл існування «заступника начальника» без самого начальника. Бо «заступник» — це похідна посада, яка передбачає заміщення керівника; а так як керівника немає і не передбачено, то назва посади стає некоректною. І перевіряючі органи можуть поставити питання щодо обґрунтованості такої структури.

Але у Вашій ситуації заступник начальника мобілізований, слід зберігати за ним посаду, змінити її назву також поки що неможна. Тому що з мобілізованим працівником змінювати істотні умови праці не можна без його згоди, а він відсутній, тому краще не чіпати його посаду до демобілізації.

Таким чином, найкраще тимчасово залишити обидві посади в штатному розписі, навіть якщо начальник вакантний – до вирішення питання з мобілізованим.

Раді допомогти, звертайтесь ще!