Алгоритм переведення та звільнення директорів у компанії: питання

Так, вірно.

Директора (генерального директора) потрібно звільнити рішенням загальних зборів (Власників) на підставі його заяви. У день звільнення провести повний кінцевий розрахунок, у тому числі виплатити компенсацію за невикористану відпустку. Також директору потрібно видати копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми (ст. 116 Кодексу законів про працю https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697), а також внести належні записи до трудової книжки (ст. 47 КЗпП).

Технічного директора ви переводите на посаду директора (генерального , за рішенням (протокол) загальних зборів (Власників) на підставі його заяви. Проводите державну реєстрацію змін керівника. Для цього державному реєстратору або нотаріусу, який виконує його функції, потрібно подати:

заяву на внесення змін за формою 2;
оригінал або нотаріально завірений Протокол загальних зборів учасників про зміну директора;
квитанцію про сплату адміністративного збору;
паспорт та код нового директора.
Після внесення змін в ЄДР юридична особа отримує Виписку з оновленими даними. Повідомлення до ДПС про прийняття на роботу нового директора подавати не потрібно, оскільки інформацію про нього контролюючі органи отримують напряму з ЄДР.

Також потрібно скасувати ключ попереднього директора та сформувати ЕЦП на нового директора (ЗІР, категорія 301.01) Для цього потрібно звернутись в центр сертифікації ключів з письмовою заявою встановленої форми про зміну статусу ЕЦП, в якій потрібно вибрати «Скасувати» і вказати ЕЦП, який потрібно скасувати. Бланк Заяви зазвичай є на сайті АЦСК. Якщо оновлюється ключ директора, то достатньо направити до податкової перший електронний документ (наприклад, запит чи податкову накладну), підписаний новим ключем, це і буде підтвердженням нового сертифіката . Новий директор також повинен звернутися в банк, який обслуговує юридичну особу, для оновлення зразків підписів та отримання нового ЕЦП.

На другий чи третій день, за заявою, прийняти на посаду директора з розвитку бізнесу, наказом директора (генерального директора), подати повідомлення про прийняття до ДПС. Але спочатку укласти з працівником договір про дистанційну роботу, та виидати наказ про прийняття. Договір має містити: умови виконання роботи;порядок звітності та обліку часу; компенсацію за використання власної техніки чи інтернету; можливість відряджень (за потреби).

Дистанційна робота регламентується ст. 60-2 Кодексу законів про працю https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571

Окрім того, при прийнятті та звільненні директора, який є військовозобов’язаним, резервістом або призовником, у семиденний строк необхідно подати до ТЦК Повідомлення про зміну облікових даних, оскільки відбулася подія, яка є підставою для його подання. Форма повідомлення наведена у додатку 4 до Порядку № 1487. Складіть та подайте два додатки 4 – один про звільнення, інший про прийняття.

Якщо підприємство є критично важливим, то подаються оперативні відомості до ПФУ про зміни у трудових відносинах (пп. 3 п. 3 постанови Кабміну від 05.06.2024 №650 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану»).

Звільнення, переведення та прийняття директорів відображається в об’єднаній звітності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!