Перейменування підприємств: бухгалтерія, трудові книжки та документи працівників

1. Підставою для перейменування державних і комунальних підприємств є рішення органів влади (ради, органи управління).

Для кадрового обліку важливо:

перейменування не є реорганізацією і не припиняє трудові відносини;

трудовий стаж працівника не переривається;

підставою для відображення змін є відповідний розпорядчий документ (рішення + наказ по підприємству).

2. В трудові й книжці працівника факт перейменування підприємства фіксується інформаційним записом, який можна внести поточними датами.

Відповідно до п. 2.15 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58, якщо за час роботи працівника назва підприємства змінюється, то про це окремим порядком у графі 3 трудової книжки робиться запис про перейменування: «Підприємство таке-то з такого-то числа перейменоване на таке-то», а у графі 4 проставляють підставу перейменування – наказ (розпорядження), його дата і номер (йдеться про вищезгаданий наказ).

Цей запис не нумерується як прийняття/переведення/звільнення, оскільки є інформаційним.

Такий запис за замовчуванням вносимо до трудових книжок, які зберігаються на підприємстві. До трудових книжок, які зберігаються у працівників, такий запис також вноситься, але тільки на їх вимогу. Для цього працівників варто повідомити про зміну назви підприємства і про потребу внести запис про такі зміни до трудової книжки. Зробити це можна окремим повідомленням. Далі вже працівники подають трудові книжки для внесення потрібного запису або не роблять цього.

Не виключено, що працівники проігнорують подію перейменування підприємства (стосовно запису у трудовій книжці), але під час звільнення вимагатимуть внесення запису про звільнення до трудової книжки. У такому випадку вам потрібно буде спочатку зробити запис про перейменування, а лише потім про звільнення працівника.

3. Скан-копії трудової книжки для ПФУ повинні містити всі заповнені сторінки у хронологічному порядку, причому рекомендується формувати їх в один файл у форматі PDF або окремими файлами JPG (кожний розворот), розміром не більше 1 Мб кожен. (п. 5 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12).

Раді допомогти, звертайтесь ще!