Чи потрібно оцифровувати дипломи і свідоцтва разом з трудовою

Так, доцільно, адже ці документи можуть підтвердити додатково стаж роботи.

Адже на вебпортал електронних послуг ПФУ передаємо відомості про трудову діяльність, а певний період навчання, військова служба, догляд за дитиною до досягнення трирічного віку зараховується до стажу, тому варто додавати такі документи, але це залежить від періоду і чи відсутня така інформація в трудовій книжці. Наразі ПФУ навіть звертається до роботодавців надати такі документи, що можуть підтвердити стаж роботи. Тому на вебпортал електронних послуг ПФУ можемо передати сканкопії трудових книжок та документів про стаж, які визначає Порядок підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затверджений постановою КМУ від 12.08.1993 № 637 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/637-93-п#Text.
Наприклад, щоб підтвердити військову службу можна подати скан копію військового квитка, якщо навчання до 2004 року було, теж можна подати копію диплома. Якщо навчання після 2004 року, то не потрібно, бо воно не враховується у стаж. Якщо є запис про навчання в трудовій і військову сулжбу, то додатково не потрібно подавати документи, єдине, можливо ПФУ буде потрібно підвтредити інформацію, то вони свої зауваження напишуть. Безумовного обов’язку в роботодавця немає передавати ці документи, це може і сам працівник зробити, але можна піти на зустріч і відсканувати та відправити ці документи.

Якщо жінка доглядала за дитиною до 1 січня 2004 року й не працювала, то порадьте їй передати до ПФУ скан свідоцтва про народження. До 01.01.2004 час догляду матері, що не працює, за малолітніми дітьми, але не довше ніж до досягнення кожною дитиною трьох років, зараховують до трудового стажу. Підтведити цей період можна сканкопіями свідоцтва про народження дитини та документами про те, що до трьох років мати дитини не працювала згідно п. 11 Порядку № 637 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/637-93-п#Text

Раді допомогти, звертайтесь ще!