Виплата компенсації за невикористану відпустку при звільненні працівника

Заява про виплату грошової компенсації за відпустку «на дітей» не подається – при звільненні роботодавець повинен її виплати відповідно до законодавства.

Згідно з ч. 1 ст. 24 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр/conv#n258) при звільненні працівника має бути виплачена грошова компенсація як за всі невикористані дні щорічної відпустки, так і відпустки «на дітей». Це імперативна норма й вона не допускає винятків та не залежить від бажання працівника (тобто заява від працівника щодо її виплати не потрібна).

Щодо довідки від дружини працівника, то Вам було потрібно надати працівнику письмове повідомлення про необхідність її надання й лише у разі, якби працівник, підписавши таке повідомлення, не надав до дня звільнення відповідну довідку, тоді можна було б не виплачувати грошову компенсацію за відпустку «на дітей» у зв'язку з ненаданням працівником довідки від матері дітей про невикористання такої відпустки. Текст повідомлення мав бути, приміром, таким: «Повідомляємо Вам, що відповідно до ч. 1 ст. 24 Закону «Про відпустки» при звільненні виплачують компенсацію за невикористані дні додаткової відпустки працівникам, які мають двох або більше дітей віком до 15 років. Зважаючи на ст. 19 Закону «Про відпустки», відпустку надають одному з батьків. Тож для отримання при звільненні компенсації за цю відпустку, Вам до дня звільнення потрібно надати до відділу кадрів документ, який підтверджує, що другий з батьків не користувався правом на таку відпустку у 2026 році». Звісно, якщо у працівника є невикористані відпустки «на дітей» за попередні роки, їх також потрібно вказувати у повідомленні.

Невиплата грошової компенсації при звільненні за невикористану відпустку «на дітей» призводить до фінансової відповідальності у вигляді штрафу в розмірі мінімальної заробітної плати (наразі це 8 647 грн) відповідно до абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422).

Раді допомогти, звертайтесь ще!