Як правильно оформити дистанційне звільнення працівника через пошту

Так, працівник може звільнитися дистанційно, надіславши заяву Новою поштою або Укрпоштою.

Стаття 7 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27 встановлює, що у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Це можуть бути будь-які доступні сторонам трудового договору месенджери (наприклад, Viber, Тelegram тощо) або ж електронна пошта.

Крім того, існує можливість дистанційно звільнити працівника зі складанням всіх необхідних документів у паперовій формі та обміном цими документами з працівником з використанням звичайної пошти. У цьому випадку пересилання документів слід здійснювати рекомендованими листами з описом вкладення та з повідомленням про вручення листів адресатам.

Якщо документ відправляєте через Нову пошту, його доставку можна відстежити за номером накладної (ТТН), що може бути використано як підтвердження дати подання. Потрібно обирати послугу кур’єрської доставки на адресу підприємства.

Після отримання заяви роботодавець має видати наказ, у якому вказана дата звільнення, зробити запис до трудової книжки, якщо вона зберігається в нього, й повернути її працівнику разом із копією наказу.

В заяві про звільнення працівникові варто одразу просити надіслати копії наказу про звільнення та запису в трудовій книжці на електронну пошту. Оригінали документів можна буде згодом переслати поштою

Раді допомогти, звертайтесь ще!